# Wann Hochzeitseinladungen verschickt werden sollten – Der ultimative Leitfaden für perfektes Timing

Planung ist alles – besonders bei einer Hochzeit. Zwischen Gästelisten, Location und Budget gerät das Thema **Einladungen** oft ins Hintertreffen. Doch das richtige Timing entscheidet, ob eure Liebsten kommen können oder schon verplant sind. In diesem Leitfaden erfährst du **wann** und **wie** du Einladungen am besten verschickst – plus clevere **Praxis‑Tipps**, wie du QR‑Codes, Fotoboxen und unsere **Fotospiel App** elegant in deine Kommunikation integrierst.

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## ⏰ Der ideale Zeitpunkt – so findest du ihn

### Save‑the‑Date zuerst
Sobald euer Datum steht, verschickt eine **Save‑the‑Date‑Nachricht** – digital, per Post oder sogar mit einem hübschen QR‑Code.  
**Empfohlene Zeit:** **8–12 Monate vor der Hochzeit**.  
Damit gebt ihr euren Gästen Planungssicherheit – besonders wichtig, wenn Anreisen oder Unterkünfte nötig sind.

**Praxis‑Tipp:** Testet mit unserer **Fotospiel App** schon jetzt die **Gästegalerie** – erstellt ein Mini‑Event mit einem QR‑Code und ladet eure Trauzeug*innen zum Probeshooting ein. So entdeckt ihr früh, wie einfach das Teilen später funktioniert.

### Einladungskarten – mit Stil und Struktur
Die eigentlichen Einladungen folgen idealerweise **4–6 Monate vor der Feier**. Das gibt den Gästen genug Zeit, zu- oder abzusagen und eventuelle Urlaube anzupassen.  

Füge unbedingt diese Informationen hinzu:
- Ort, Datum, Uhrzeit  
- Dresscode (wenn gewünscht)  
- Kontaktdaten für Rückfragen  
- Bitte um Rückmeldung (RSVP)  
- QR‑Code oder Link zur Fotospiel‑Galerie (optional)  

**Praxis‑Tipp:** Wenn du eine Hochzeitswebseite hast, leite den QR‑Code direkt dorthin. Dort kannst du später auch den Link zur Fotospiel‑Galerie einbinden.

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## 💌 Kreative Wege, Einladungen zu verschicken

### Klassisch per Post
Karten bleiben ungeschlagen, wenn es um Emotionen geht. Der Moment, in dem man eine handgeschriebene Einladung öffnet, ist magisch. Drucke QR‑Codes auf Rückseiten oder als kleine Beilage – sie können später für die Foto‑Galerie genutzt werden.

### Digital per E‑Mail oder Messenger
Nachhaltig, schnell und budgetfreundlich. Verwende ein einheitliches Design und füge den **QR‑Code** als Anhang oder Bild hinzu. So können Gäste den Termin gleich speichern.

### Hybrid: Print trifft Digital
Viele Paare kombinieren: gedruckte Einladung plus digitale Ergänzung. Beispiel: Ein liebevoll gestalteter Brief mit einem QR‑Code, der zu eurer Hochzeitsseite führt. Dort warten alle Details – und später die Fotospiel‑Galerie.

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## 📆 Beispiel‑Zeitplan für stressfreies Versenden

| Zeitraum vor der Hochzeit | To‑do | Notiz |
|---------------------------|-------|-------|
| 12–10 Monate | Save‑the‑Date versenden | Frühzeitig kommunizieren |
| 8–6 Monate | Gästeliste finalisieren | Adressen, E‑Mails prüfen |
| 6–4 Monate | Einladungskarten verschicken | QR‑Codes, Website testen |
| 3 Monate | Erinnerung an offene Zusagen | Freundlich per E‑Mail |
| 1 Monat | Finales Programm verschicken | Ort, Zeiten, Parkhinweise |
| Nach der Feier | Dankeskarten + Fotospiel‑Galerie teilen | QR‑Code zum Download beilegen |

**Praxis‑Tipp:** Plane **Pufferzeiten** für Druck, Versand und Rückläufe ein – besonders bei Auslandsgästen.

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## 🧠 Häufige Fehler beim Einladungs‑Timing

- **Zu spät verschickt:** Gäste haben schon andere Termine.  
- **Zu früh verschickt:** Einladung gerät in Vergessenheit.  
- **Unklare Infos:** Fehlen Details, häufen sich Rückfragen.  
- **Kein Rückmelde‑Datum:** Du kannst schwer kalkulieren.  
- **Fehlende digitale Ergänzung:** QR‑Code oder Link fehlt = Kommunikationslücke.

Mit einem klaren Plan ersparst du dir unnötigen Stress und Nachfragen.

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## 📷 Bonus‑Ideen: Einladungen mit Fotobox, QR‑Codes & Fotospiel App verknüpfen

### QR‑Codes als Erlebnis
Platziere in der Einladung einen QR‑Code, der **zu einer kleinen Fotogalerie führt**. Dort könnt ihr z. B. ein Mini‑Video oder eine Slideshow eurer Verlobung zeigen. Gäste lieben solche Überraschungen!

### Fotobox‑Schnappschüsse als Einladung
Wenn ihr bereits eine **Fotobox** gemietet habt (z. B. für den Polterabend), nutzt ein paar der besten Bilder für eure Einladungskarten. Das wirkt persönlich und sympathisch.

### Fotospiel‑Galerie nach der Feier
Nach der Hochzeit könnt ihr denselben QR‑Code für eure gemeinsame Fotospiel‑Galerie wiederverwenden – Gäste erkennen ihn sofort. Praktisch und emotional zugleich.

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## 💬 Stimmen aus der Praxis

> „Wir haben unsere Save‑the‑Dates 11 Monate vorher verschickt und danach kaum Absagen bekommen. Der QR‑Code zur Galerie war später der Hit!“  
> — *Laura & Ben, Sommerhochzeit 2024*  

> „Wir nutzten die Fotospiel App schon vorab, um zu testen, wie alles funktioniert – das hat uns viel Sicherheit gegeben.“  
> — *Nina & Paul*

Solche Rückmeldungen zeigen: Frühzeitige Planung zahlt sich aus.

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## 🎯 Fazit & Call‑to‑Action

Wenn du weißt, **wann** du deine Einladungen verschickst, gewinnst du Gelassenheit – und deine Gäste fühlen sich gut informiert.  
Plane smart, kommuniziere klar und kombiniere klassische Post mit digitalen Tools.  

Mit **unserer Fotospiel App** kannst du bereits vor der Feier einen kleinen Vorgeschmack geben: Gäste scannen, teilen und erleben eure Geschichte digital. So beginnt euer gemeinsames Hochzeitsabenteuer schon lange vor dem großen Tag.

👉 **Starte jetzt dein erstes Test‑Event in unserer Fotospiel App** und entdecke, wie einfach das Teilen von Erinnerungen sein kann.
