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title: "Fotospiel – How‑to & Hilfecenter"
description: "Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und FAQs zur Fotospiel App."
lang: "de"
last_updated: "2025-11-02"
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# 📚 Fotospiel – So funktioniert’s (How‑to)

Dieses Dokument bündelt alle Anleitungen für Veranstalter:innen und Gäste. Es ist so aufgebaut, dass du es direkt in deine Website/Doku übernehmen kannst.

**Inhalt**

- [1. Wie funktioniert die Fotospiel‑App?](#1-wie-funktioniert-die-fotospiel-app)
- [2. Für welche Events eignet sich Fotospiel?](#2-für-welche-events-eignet-sich-fotospiel)
- [3. So funktioniert das Teilen und Sammeln von Gastfotos](#3-so-funktioniert-das-teilen-und-sammeln-von-gastfotos)
- [4. Was passiert mit meinen Fotos nach dem Event?](#4-was-passiert-mit-meinen-fotos-nach-dem-event)
- [5. Datenschutz & Sicherheit](#5-datenschutz--sicherheit)
- [6. So einfach ist der Start mit Fotospiel](#6-so-einfach-ist-der-start-mit-fotospiel)
- [FAQ](#faq)

> **Hinweis:** Für Integrationen mit Fotobox/DSLRBooth entsteht ein separater Leitfaden, sobald die Details final sind.

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## 1. Wie funktioniert die Fotospiel‑App?

**Kurz gesagt:** Du erstellst ein Event, teilst einen Link oder QR‑Code, und alle Gäste laden ihre Fotos direkt über den mobilen Browser in eure **gemeinsame, geschützte Galerie** hoch – ohne App‑Installation.

### 1.1 Rollen & Begriffe
- **Veranstalter:in (Host):** erstellt und verwaltet das Event, teilt den QR‑Code/Link, moderiert Inhalte, lädt Daten herunter.  
- **Gäste:** scannen den QR‑Code oder öffnen den Link, machen Fotos/kurze Clips und laden sie hoch; keine Registrierung notwendig.  
- **Galerie:** der zentrale Ort für alle Eventfotos (optional mit Live‑Anzeige auf TV/Beamer).  
- **Aufgaben (optional):** kleine Foto‑Challenges, die für Abwechslung und Spaß sorgen („Selfie mit dem Brautpaar“, „Etwas Blaues finden“).

### 1.2 Ablauf auf einen Blick
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[Event anlegen] → [QR/Link teilen] → [Gäste scannen] → [Fotos aufnehmen] → [Upload in Galerie] → [Ansehen/Teilen/Download]
```

### 1.3 Schritt‑für‑Schritt
1. **Event erstellen:** Titel, Datum/Uhrzeit, Beschreibung, optional: Fotoaufgaben, Sichtbarkeits- & Moderationsregeln.  
2. **Freigabe vorbereiten:** QR‑Code/Link generieren. Einbettung in E‑Mails, Messenger, digitale Einladung, Druck (Tischnummern, Aufsteller).  
3. **Start am Eventtag:** QR‑Code sichtbar platzieren (Eingang, Photobooth, Buffettisch, Leinwand). Optional: **Live‑Galerie** auf TV/Beamer.  
4. **Gäste uploaden:** Browser öffnen → Kamera nutzen oder vorhandene Bilder auswählen → optional Kurzkommentar hinzufügen → **Hochladen**.  
5. **Moderation & Rechte:** Host kann Beiträge prüfen, ausblenden, löschen; bei Bedarf Freigabefenster/Filter aktivieren.  
6. **Nach dem Event:** Bilder herunterladen (ZIP/Einzelauswahl), Galerie teilen, optional: Dankes‑Nachricht an Gäste senden.

### 1.4 Geräte & Browser
- **Unterstützt:** aktuelle iOS/Android‑Browser (Safari, Chrome, Firefox, Edge), aktuelle Desktop‑Browser.  
- **Tipps:**  
  - Bitte **Berechtigungen** für Kamera/Fotos erlauben.  
  - Für ältere Geräte: Upload aus der Galerie statt Live‑Kamera.  
  - Stabile **WLAN/LTE**‑Verbindung empfohlen (Offline‑Fotos werden lokal gespeichert und können später hochgeladen werden, sobald wieder Internet besteht).

### 1.5 Features im Überblick
- **Ohne App‑Installation** (Web‑App im Browser)  
- **Gemeinsame Galerie** mit Live‑Ansicht (optional)  
- **Moderation/Filter** (vor oder nach Veröffentlichung)  
- **Fotoaufgaben & Gamification** (optional)  
- **Download als ZIP** und Einzelauswahl  
- **Rollen & Rechte** für Host/Co‑Hosts (optional, je nach Paket)  
- **Datenschutz by Design:** keine Pflicht‑Registrierung für Gäste

### 1.6 Best Practices für starke Teilnahme
- QR‑Code **früh** und **sichtbar** platzieren (Einlass, Programmheft, Tischnummern).  
- **Moderator:in/Trauzeug:innen/MC** bittet Gäste aktiv um’s Mitmachen.  
- **Kurze Demo**: „Kamera auf QR → Browser öffnet → Foto hochladen – fertig!“  
- **Belohnungen/Challenges**: kleine Preise oder Erwähnungen in der Rede.  
- **Erinnerung** später am Abend + **Follow‑up** am Folgetag mit Link.

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## 2. Für welche Events eignet sich Fotospiel?

Fotospiel ist für jede Veranstaltung gedacht, auf der Menschen **Momente teilen** möchten. Hier ein schneller Überblick mit **Ziel**, **Empfehlungen** und **Beispiel‑Aufgaben**.

### 2.1 Hochzeiten 💍
- **Ziel:** Emotionen und Perspektiven der Gäste einfangen – jenseits der klassischen Paarfotos.  
- **Empfehlungen:** QR‑Code an den Tischen/Programmheften; Moderation durch Trauzeug:innen; Live‑Slideshow beim Empfang.  
- **Aufgabenideen:** „Selfie mit dem Brautpaar“, „Der schönste Tanzmove“, „Etwas Blaues“, „Bestes Gruppenfoto am Tisch 4“.  

### 2.2 Geburtstage & Jubiläen 🎉
- **Ziel:** Spontane Schnappschüsse, Gratulationen, lustige Momente.  
- **Empfehlungen:** QR‑Code als Tischaufsteller; kurzer Hinweis in der Geburtstagsrede; kleiner Preis für das kreativste Bild.  
- **Aufgabenideen:** „Peinliches Throwback‑Foto nachstellen“, „Größtes Gruppenlächeln“, „Geburtstagskuchen‑Close‑up“.

### 2.3 Firmenfeiern & Teamevents 👔
- **Ziel:** Teamgefühl, Employer Branding, authentische Einblicke.  
- **Empfehlungen:** Branding‑Hintergrund/Photowall; live auf Displays im Foyer; Moderation über Moderator:in/HR.  
- **Aufgabenideen:** „Bestes Team‑Selfie“, „Behind‑the‑Scenes“, „Neues Firmengesicht kennenlernen“.

### 2.4 Vereins‑, Schul‑ & Familienfeste 🧒🎭
- **Ziel:** Viele Perspektiven bündeln, Eltern/Großeltern unkompliziert einbinden.  
- **Empfehlungen:** QR‑Code am Eingang & Aushängen; klare Hinweise zu Sichtbarkeitsregeln; Moderation bei Kinderfotos.  
- **Aufgabenideen:** „Fan‑Moment“, „Unser Team in Action“, „Bester Kreativ‑Stand“.

### 2.5 Festivals, Märkte & öffentliche Events 🌈
- **Ziel:** Community‑Momente, Social‑Sharing, Rückblickscontent.  
- **Empfehlungen:** Großformatige QR‑Poster, Social‑Media‑Hinweise, Hashtags; zentrale Screens mit Live‑Galerie.  
- **Aufgabenideen:** „Buntestes Outfit“, „Lieblings‑Act“, „Geheime Ecke des Festivals“.

> **Tipp:** Passe die **Sichtbarkeit** (öffentlich/privat), **Moderation** und **Downloadrechte** pro Eventtyp an.

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## 3. So funktioniert das Teilen und Sammeln von Gastfotos

### 3.1 Freigabe: QR‑Code & Link
- **QR‑Code drucken:** Tischnummern, Aufsteller, Einlass‑Badges, Plakate.  
- **Digital teilen:** E‑Mail‑Einladung, Messenger, Event‑Website, Beamer‑Folie.  
- **Best Practice Textbaustein (kopierfertig):**  
  > *„Teile deine Fotos mit uns! Scanne einfach diesen QR‑Code oder öffne **\{\{DEIN‑LINK\}\}** im Browser, mach ein Foto und lade es hoch. Kein App‑Download nötig.“*

### 3.2 Upload‑Flow für Gäste
1. QR‑Code scannen oder Link öffnen.  
2. Kamera/Galerie‑Zugriff erlauben.  
3. Foto/Clip aufnehmen oder auswählen.  
4. Optional Text/Sticker/Aufgabenbezug hinzufügen.  
5. **Hochladen** – erscheint (sofort oder nach Freigabe) in der Galerie.

### 3.3 Moderation & Freigaben (für Hosts)
- **Modus wählen:**  
  - *Direkte Veröffentlichung* (schnell & dynamisch) oder  
  - *Vorab‑Freigabe* (sicher & kuratiert).  
- **Werkzeuge:** Ausblenden/Löschen, Markierungen (Favoriten), optional: Meldungen von Gästen.  
- **Tipp:** Definiere vorab klare **Hausregeln** (z. B. keine Portraits ohne Einverständnis).

### 3.4 Organisation & Struktur
- **Alben/Abschnitte:** Empfang, Trauung, Party; Keynotes, Workshops, Networking.  
- **Hashtags/Tags (optional):** #tisch3, #firstdance, #teamblue.  
- **Kuratiertes Best‑of:** Für die Startansicht oder die Live‑Galerie.

### 3.5 Teilnahmebooster
- Kurze **Ansage** (MC/Trauzeug:innen/Moderator:in).  
- **Challenges** mit Mini‑Gewinn.  
- **Erinnerungs‑Post** in der Mitte/gegen Ende des Events.  
- **Follow‑up** am nächsten Tag: „Ladet eure Favoriten noch hoch und ladet alles als ZIP herunter.“

### 3.6 Fehlerbehebung (Quick‑Help)
- **Kamera geht nicht?** Berechtigungen prüfen (Einstellungen → Browser → Kamera).  
- **Upload langsam?** WLAN nutzen, kleinere Dateien wählen; später erneut versuchen.  
- **Link lädt nicht?** Korrekte URL/QR testen; alternative Browser versuchen.  
- **Falsches Event?** Link/QR veraltet – neuen Code vom Host anfordern.

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## 4. Was passiert mit meinen Fotos nach dem Event?

### 4.1 Lebenszyklus der Galerie
1. **Während des Events:** Uploads & Live‑Ansicht (optional).  
2. **Nach dem Event:** Galerie bleibt **für einen definierten Zeitraum** je nach gewähltem Paket verfügbar.  
3. **Ablauf der Frist:** Galerie wird geschlossen; Inhalte werden planmäßig gelöscht.

> **Wichtig:** Die konkreten Speicherzeiträume sind **paketabhängig**. Details findest du in der **Preisübersicht** und in der **Datenschutzerklärung**.

### 4.2 Deine Möglichkeiten als Host
- **ZIP‑Download** aller Medien oder gezielte Einzelauswahl.  
- **Best‑of erstellen:** Favoriten markieren, extern teilen (z. B. mit Dienstleistern/Gästen).  
- **Manuell schließen:** Event jederzeit beenden und Galerie auf „privat“ setzen.

### 4.3 Zugriff & Sichtbarkeit
- **Privat standardmäßig:** Zugang nur über den spezifischen Link/QR.  
- **Optionale Freigabe:** Du entscheidest, ob und mit wem du teilst.  
- **Widerruf:** Zugänge können jederzeit entzogen werden (Link wechseln, Event schließen).

### 4.4 Rechte & Einwilligungen (Hinweis, keine Rechtsberatung)
- Als Host solltest du **Teilnehmende informieren**, dass Fotos geteilt werden können.  
- Respektiere Persönlichkeitsrechte (insb. Kinder/Schutzbedürftige).  
- Bei professioneller Nutzung (Marketing) **Einwilligungen** gesondert einholen.

### 4.5 Taktische Tipps nach dem Event
- **Automatisierte Dankes‑Nachricht** mit Link zur Galerie/ZIP.  
- **Social‑Media‑Teaser** (wenn gewünscht, mit Einverständnis).  
- **Nachbestellung von Prints** (falls geplant, externer Dienst).

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## 5. Datenschutz & Sicherheit

Fotospiel setzt auf **Privacy by Design** und **Transparenz**.

### 5.1 Grundsätze
- **Keine Pflicht‑Registrierung** für Gäste (Zugang via Link/QR).  
- **Datenverarbeitung in Deutschland/EU** (Hosting bei Hetzner).  
- **Zahlungen** über **Stripe/PayPal** – **keine** Speicherung von Zahlungs­mittel­daten bei Fotospiel.  
- **Minimierung von Cookies** (technisch notwendige + **Matomo** für Statistik).

### 5.2 Technische & organisatorische Maßnahmen (Auszug)
- **Transportverschlüsselung (HTTPS)** für alle Verbindungen.  
- **Rollen & Berechtigungen** für Host/Co‑Hosts (wo verfügbar).  
- **Moderationsfunktionen** zum Schutz vor unerwünschten Inhalten.  
- **Protokollierung** sicherheitsrelevanter Vorgänge (gemäß DSGVO‑Grundsätzen).  
- **Auftragsverarbeitung:** Es besteht ein **AVV mit dem Hoster** (Hetzner).

> **Hinweis:** Details zu Speicherfristen, Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Widerspruch), Kontaktmöglichkeiten und Verantwortlichen findest du in der **Datenschutzerklärung**.

### 5.3 Empfehlungen für Veranstalter:innen
- **Informationshinweis** am Eingang/bei der Einladung: „Es können Fotos gemacht & geteilt werden.“  
- **Regelwerk** für Gastuploads kommunizieren (keine sensiblen Inhalte, respektvoller Umgang).  
- **Kinder & besondere Gruppen:** Einwilligungen prüfen, sensible Bereiche ggf. kennzeichnen.  
- **Löschung/Moderation** aktiv nutzen, wenn Inhalte nicht geteilt werden sollen.

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## 6. So einfach ist der Start mit Fotospiel

### 6.1 In 10 Minuten startklar
1. **Registrieren & Event anlegen** (Titel, Datum, Kurzbeschreibung).  
2. **Sichtbarkeit & Moderation** wählen (direkt live vs. Freigabe).  
3. **Optionale Fotoaufgaben** erstellen (3–8 knackige Challenges).  
4. **QR‑Code/Link generieren** und **testen** (Eigenes Handy!).  
5. **Material drucken** (Tischaufsteller, A4‑Poster, Beamer‑Slide).  
6. **Testlauf** mit 2–3 vertrauten Personen (Upload, Galerie, Download).  
7. **Live‑Galerie checken** (Bildwechsel, Intervall).  
8. **Kurzansage vorbereiten** (MC/Trauzeug:in/Moderator:in).  
9. **WLAN/LTE prüfen** (Fallback vorbereiten).  
10. **Event starten** – Spaß haben & Erinnerungen sammeln!

### 6.2 Vorlagen & Textbausteine
- **Einladung per Messenger/E‑Mail:**  
  > *„Teile deine Fotos mit uns! Scanne beim Event den QR‑Code oder öffne **\{\{DEIN‑LINK\}\}**. Kein App‑Download nötig – einfach Foto machen & hochladen. Danke fürs Mitmachen!“*

- **Ansage vor Ort (MC):**  
  > *„Wer Lust hat, unsere Erinnerungen festzuhalten: Nehmt euer Handy, scannt den QR‑Code auf den Tischen und ladet eure Lieblingsmomente hoch. Später gibt’s eine Live‑Slideshow!“*

- **Follow‑up am nächsten Tag:**  
  > *„Danke, dass ihr dabei wart! Hier ist der Link zur Galerie: **\{\{DEIN‑LINK\}\}**. Stöbert in den Fotos und ladet euch eure Favoriten als ZIP herunter.“*

### 6.3 Checkliste (druckfertig)
- [ ] Event angelegt, Einstellungen geprüft  
- [ ] QR‑Code/Link generiert & getestet  
- [ ] Druckmaterial erstellt (Tische, Eingang, Bühne)  
- [ ] WLAN/LTE gecheckt, Steckdosen/Powerbanks bereit  
- [ ] Moderation festgelegt (wer prüft, wer kündigt an?)  
- [ ] Live‑Galerie vorbereitet (TV/Beamer, Kabel/Adapter)  
- [ ] Dankes‑Nachricht/Follow‑up vorbereitet

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## FAQ

**Brauchen Gäste eine App?**  
Nein. Die Nutzung erfolgt im **mobilen Browser** via QR‑Code oder Link.

**Welche Dateiformate werden unterstützt?**  
Fotos (JPEG/PNG/HEIC) und – je nach Paket/Version – kurze Clips. Größere Dateien werden automatisch skaliert/komprimiert.

**Was, wenn das WLAN ausfällt?**  
Fotos können lokal aufgenommen und **später** hochgeladen werden, sobald wieder Internet verfügbar ist.

**Kann ich Beiträge erst prüfen, bevor sie sichtbar werden?**  
Ja. Aktiviere den **Freigabe‑Modus** in den Event‑Einstellungen.

**Wie lange bleiben die Fotos online?**  
Die **Speicherdauer ist paketabhängig**. Details siehe **Preise** und **Datenschutzerklärung**.

**Kann ich einzelne Personen vom Upload ausschließen?**  
Teile den Link/QR nur mit gewünschten Gästen; du kannst Beiträge **löschen** und die **Sichtbarkeit** jederzeit anpassen.

**Gibt es eine Live‑Slideshow?**  
Ja, optional. Sie zeigt neue Uploads automatisch auf TV/Beamer.

**Wie lade ich alles herunter?**  
Als Host kannst du alle Medien **als ZIP** exportieren oder einzelne Dateien auswählen.

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> 💬 **Support**  
> Fragen oder Feedback? Wende dich jederzeit an den Support über das Kontaktformular auf der Website.
