# Datenschutz bei Eventfotos – Was du wissen musst (verständlich erklärt)

Ein rauschendes Fest, fröhliche Menschen, unzählige Kameras – und schon schwebt die Frage im Raum:  
**Darf man das eigentlich alles fotografieren und teilen?**  

Seit die DSGVO gilt, sind viele Gastgeber und Veranstalter verunsichert. Doch keine Sorge: Mit gesundem Menschenverstand, klarer Kommunikation und ein paar einfachen Regeln kannst du Erinnerungen festhalten, ohne gegen Datenschutzrecht zu verstoßen.  
In diesem Artikel erfährst du, was erlaubt ist, was nicht – und wie **unsere Fotospiel App** dich dabei unterstützt, Eventfotos sicher und stressfrei zu sammeln.

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## 💡 Warum Datenschutz bei Fotos wichtig ist

Ein Foto ist mehr als ein Bild – es ist ein personenbezogenes Datum.  
Wer zu sehen ist, kann identifiziert werden. Deshalb gilt: Sobald du Fotos sammelst, speicherst oder veröffentlichst, musst du die Rechte der abgebildeten Personen respektieren.  

Ziel der DSGVO ist nicht, Erinnerungen zu verbieten, sondern sie **bewusst** zu gestalten.  
Das bedeutet: informieren, Einwilligungen respektieren, Daten sicher verwalten.

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## ⚖️ Die rechtliche Grundlage – einfach erklärt

Es gibt im Wesentlichen zwei Wege, wie Fotos auf Events rechtlich sauber sind:

### 1. **Einwilligung der abgebildeten Personen (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)**
Die klassische Zustimmung: Menschen wissen, dass fotografiert wird, und sind einverstanden.  
Das kann mündlich oder schriftlich erfolgen – Hauptsache, es ist nachvollziehbar.

**Praxis-Tipps:**
- Weise am Eingang oder in der Einladung darauf hin:  
  > „Auf dieser Veranstaltung werden Fotos gemacht, die nur privat geteilt werden.“  
- Vermeide heimliches Fotografieren.  
- Gib Gästen die Möglichkeit, höflich „nein“ zu sagen.

### 2. **Berechtigtes Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)**
Bei größeren Veranstaltungen ist eine individuelle Einwilligung oft unpraktisch.  
Dann darf fotografiert werden, wenn das Interesse an Erinnerungsfotos **überwiegt**, z. B. bei Hochzeiten, Firmenfeiern oder Jubiläen – solange niemand bloßgestellt wird.

**Praxis-Tipps:**
- Fotografiere Szenen, nicht einzelne Personen ohne Kontext.  
- Verzichte auf unvorteilhafte Motive.  
- Respektiere sofort, wenn jemand keine Fotos möchte.

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## 📱 Wie die Fotospiel App Datenschutz vereinfacht

Viele Unsicherheiten entstehen durch unkontrollierte WhatsApp-Gruppen, Clouds oder Social Media.  
Unsere **Fotospiel App** bietet eine strukturierte, sichere Alternative:

### 🔒 Geschlossene Events
Nur wer den QR-Code oder Einladungslink hat, kann Fotos sehen oder hochladen.  
Keine öffentliche Auffindbarkeit, keine Suchmaschinen.

### 🧾 Einwilligung durch Handlung
Beim Hochladen akzeptieren Gäste automatisch, dass ihre Fotos **innerhalb des Events** geteilt werden – nicht öffentlich.

### 🛡️ Serverstandort & Sicherheit
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland nach DSGVO-Standard.  
Übertragung via HTTPS, keine versteckte Weitergabe an Dritte.

### 🧹 Löschfristen & Kontrolle
Als Veranstalter:in entscheidest du, wann Fotos gelöscht werden.  
Du kannst jederzeit:
- Bilder entfernen,  
- Gäste sperren,  
- das gesamte Event schließen oder exportieren.

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## 📷 Privates Event vs. öffentliches Event

| Art des Events | Beschreibung | Datenschutz-Regel |
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| **Privat (Hochzeit, Geburtstag)** | geschlossene Gästeliste, persönliche Atmosphäre | Einwilligung meist durch Teilnahme oder Hinweis abgedeckt |
| **Halb-öffentlich (Firmenfeier, Messe)** | Mitarbeitende, externe Partner | schriftlicher Hinweis + Moderation empfohlen |
| **Öffentlich (Festival, Straßenfest)** | frei zugänglich für alle | deutlicher Aushang + ggf. Presse- oder Veranstalterregelung |

**Praxis-Tipp:**  
Bei internen Firmenfeiern reicht meist ein sichtbarer Hinweis:  
> „Heute wird fotografiert – die Bilder dienen der internen Erinnerung.“  

Bei öffentlichen Events sollte zusätzlich auf Social-Media-Veröffentlichungen hingewiesen werden.

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## 🧠 Häufige Irrtümer

**„Wenn ich die Fotos nicht verkaufe, ist es egal.“**  
❌ Falsch. Auch private Fotos unterliegen der DSGVO, wenn sie gespeichert oder geteilt werden.

**„Ich darf alle Fotos posten, weil es meine Feier ist.“**  
❌ Nein. Andere Personen haben Persönlichkeitsrechte – insbesondere bei Social-Media-Uploads.

**„Ein mündliches Ja reicht nicht.“**  
✅ Doch, wenn es eindeutig ist. Wichtig ist Transparenz und Respekt.

**„Kinder darf man nie fotografieren.“**  
❌ Nicht ganz. Mit Zustimmung der Eltern oder im privaten Kreis ist das erlaubt.

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## 🕹️ So machst du es richtig – Schritt für Schritt

### 1. Vor dem Event
- Informiere Gäste klar („Es wird fotografiert“).  
- Platziere Hinweise am Eingang, auf Einladungen und QR-Code-Schildern.  
- Aktiviere in der Fotospiel App die Moderationsfunktion, falls du Fotos prüfen möchtest.  

### 2. Während des Events
- Nutze QR-Codes, statt Gäste umständlich registrieren zu lassen.  
- Achte darauf, dass niemand gegen seinen Willen fotografiert wird.  
- Nutze die Live-Slideshow nur mit moderierten Bildern.

### 3. Nach dem Event
- Lade nur Fotos hoch, die respektvoll sind.  
- Informiere Gäste, wie lange die Galerie online bleibt.  
- Schließe oder lösche das Event, wenn alles gesichert ist.  

**Praxis-Tipp:**  
Schicke nach der Veranstaltung einen Dankeslink mit kurzer Erinnerung:  
> „Unsere Galerie bleibt bis zum 30. Juni online – lad gern deine Lieblingsfotos herunter.“  

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## 🧾 Mustervorlage für deinen Datenschutzhinweis

> **Fotohinweis:**  
> Während dieser Veranstaltung werden Fotos gemacht und in einer privaten Galerie in der Fotospiel App gesammelt.  
> Die Galerie ist nur für eingeladene Gäste zugänglich.  
> Solltest du nicht fotografiert werden wollen, sprich uns bitte an.  
> Verantwortlich: [Name / Veranstalter / Kontakt].

Ein solcher Hinweis reicht in 95 % der Fälle aus, um DSGVO-konform zu sein.

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## 💬 Praxisbeispiele

> „Wir haben auf unserer Hochzeit einen klaren Hinweis am Eingang aufgestellt. Niemand hat sich gestört, und dank der Fotospiel App konnten wir alle Fotos später sicher teilen.“  
> — *Tanja & Marco, Sommerhochzeit 2024*

> „Beim Sommerfest unserer Firma war der Datenschutz ein großes Thema. Die App hat das perfekt gelöst – kein WhatsApp-Chaos, keine Datenlecks.“  
> — *Leonie, Personalabteilung eines Mittelständlers*

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## ✅ Checkliste: Datenschutz bei Eventfotos

- [ ] Gäste vorab informieren (Einladung oder Schild)  
- [ ] App-Moderation aktivieren (optional)  
- [ ] QR-Code nur an Teilnehmende weitergeben  
- [ ] Keine peinlichen oder heiklen Bilder hochladen  
- [ ] Löschtermin festlegen  
- [ ] Galerie nach Abschluss schließen  

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## ❤️ Fazit

Datenschutz und schöne Erinnerungen schließen sich nicht aus – sie ergänzen sich.  
Wenn du transparent bist, respektvoll fotografierst und auf sichere Tools setzt, brauchst du keine Angst vor der DSGVO zu haben.  

Unsere **Fotospiel App** macht genau das leicht:  
private Galerien, kontrollierte Freigaben, sichere Speicherung in Deutschland – und gleichzeitig jede Menge Spaß für dich und deine Gäste.  

👉 **Starte jetzt dein eigenes Event in der Fotospiel App** und sammle Fotos sicher, einfach und datenschutzkonform.  
So bleiben Erinnerungen lebendig – und alle fühlen sich gut dabei.
