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title: "Event-Vorbereitung: Checkliste"
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audience: admin
summary: "Die wichtigsten Schritte zur Event-Vorbereitung vor dem Start."
version_introduced: 2025.4
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status: draft
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last_reviewed_at: 2026-01-23
owner: ops@fotospiel.app
related:
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  - slug: event-settings
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  - slug: guest-access-qr
  - slug: control-room-moderation
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## 48–24 Stunden vorher
- [ ] **Event anlegen** mit korrektem Datum, Zeitzone und Aufbewahrung.
- [ ] **Branding hochladen** (Cover, Logo, Begrüßungstext) in allen Sprachen.
- [ ] **Aufgaben definieren**: Paket wählen, Aufgaben anpassen, Emotionen/Sammlungen setzen.
- [ ] **Gästezugang vorbereiten**: QR-Code, Join-Link oder Einladungen.

## 24–2 Stunden vorher
- [ ] **Event veröffentlichen**, sobald alles freigegeben ist.
- [ ] **Uploads testen** mit einem Gerät (Kamera-Freigabe + erster Upload).
- [ ] **Moderation prüfen** (Sichtbarkeit, Freigabe-Regeln).
- [ ] **Live-Show einstellen**, falls eine Leinwand genutzt wird.

## Letzte 2 Stunden
- [ ] **QR aushängen** an Eingängen und Fotobooth-Punkten.
- [ ] **Control Room öffnen** auf einem Team-Gerät bei hohem Upload-Volumen.
- [ ] **Team briefen** für sensible Inhalte oder Support-Anfragen.

### Tipps
- Das Event bleibt bis zur Freigabe im Entwurf.
- Mit einem Testgast den Ablauf einmal komplett durchspielen.

### Weitere Hilfe
Control Room für die Queue oder Event-Dashboard im Überblick für Status-Checks.
