überarbeitet: 300 neue tasks von gemini erzeugen lassen. dazu event types "Konfirmation" und "Schulabschluss" ergänzt. alles in Kollektionen gepackt und die seeder angepasst.

Des weiteren: neue Blogartikel und howto-Artikel von ChatGPT.
Das QR-Code-Canvas funktioniert nun noch besser. die Layouts sehen besser aus.
Der PaketSeeder enthält nun die Paddle Sandbox ProductIDs
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2025-11-02 21:52:38 +01:00
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title: "Fotospiel Howto & Hilfecenter"
description: "Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und FAQs zur Fotospiel App."
lang: "de"
last_updated: "2025-11-02"
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# 📚 Fotospiel So funktionierts (Howto)
Dieses Dokument bündelt alle Anleitungen für Veranstalter:innen und Gäste. Es ist so aufgebaut, dass du es direkt in deine Website/Doku übernehmen kannst.
**Inhalt**
- [1. Wie funktioniert die FotospielApp?](#1-wie-funktioniert-die-fotospiel-app)
- [2. Für welche Events eignet sich Fotospiel?](#2-für-welche-events-eignet-sich-fotospiel)
- [3. So funktioniert das Teilen und Sammeln von Gastfotos](#3-so-funktioniert-das-teilen-und-sammeln-von-gastfotos)
- [4. Was passiert mit meinen Fotos nach dem Event?](#4-was-passiert-mit-meinen-fotos-nach-dem-event)
- [5. Datenschutz & Sicherheit](#5-datenschutz--sicherheit)
- [6. So einfach ist der Start mit Fotospiel](#6-so-einfach-ist-der-start-mit-fotospiel)
- [FAQ](#faq)
> **Hinweis:** Für Integrationen mit Fotobox/DSLRBooth entsteht ein separater Leitfaden, sobald die Details final sind.
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## 1. Wie funktioniert die FotospielApp?
**Kurz gesagt:** Du erstellst ein Event, teilst einen Link oder QRCode, und alle Gäste laden ihre Fotos direkt über den mobilen Browser in eure **gemeinsame, geschützte Galerie** hoch ohne AppInstallation.
### 1.1 Rollen & Begriffe
- **Veranstalter:in (Host):** erstellt und verwaltet das Event, teilt den QRCode/Link, moderiert Inhalte, lädt Daten herunter.
- **Gäste:** scannen den QRCode oder öffnen den Link, machen Fotos/kurze Clips und laden sie hoch; keine Registrierung notwendig.
- **Galerie:** der zentrale Ort für alle Eventfotos (optional mit LiveAnzeige auf TV/Beamer).
- **Aufgaben (optional):** kleine FotoChallenges, die für Abwechslung und Spaß sorgen („Selfie mit dem Brautpaar“, „Etwas Blaues finden“).
### 1.2 Ablauf auf einen Blick
```
[Event anlegen] → [QR/Link teilen] → [Gäste scannen] → [Fotos aufnehmen] → [Upload in Galerie] → [Ansehen/Teilen/Download]
```
### 1.3 SchrittfürSchritt
1. **Event erstellen:** Titel, Datum/Uhrzeit, Beschreibung, optional: Fotoaufgaben, Sichtbarkeits- & Moderationsregeln.
2. **Freigabe vorbereiten:** QRCode/Link generieren. Einbettung in EMails, Messenger, digitale Einladung, Druck (Tischnummern, Aufsteller).
3. **Start am Eventtag:** QRCode sichtbar platzieren (Eingang, Photobooth, Buffettisch, Leinwand). Optional: **LiveGalerie** auf TV/Beamer.
4. **Gäste uploaden:** Browser öffnen → Kamera nutzen oder vorhandene Bilder auswählen → optional Kurzkommentar hinzufügen → **Hochladen**.
5. **Moderation & Rechte:** Host kann Beiträge prüfen, ausblenden, löschen; bei Bedarf Freigabefenster/Filter aktivieren.
6. **Nach dem Event:** Bilder herunterladen (ZIP/Einzelauswahl), Galerie teilen, optional: DankesNachricht an Gäste senden.
### 1.4 Geräte & Browser
- **Unterstützt:** aktuelle iOS/AndroidBrowser (Safari, Chrome, Firefox, Edge), aktuelle DesktopBrowser.
- **Tipps:**
- Bitte **Berechtigungen** für Kamera/Fotos erlauben.
- Für ältere Geräte: Upload aus der Galerie statt LiveKamera.
- Stabile **WLAN/LTE**Verbindung empfohlen (OfflineFotos werden lokal gespeichert und können später hochgeladen werden, sobald wieder Internet besteht).
### 1.5 Features im Überblick
- **Ohne AppInstallation** (WebApp im Browser)
- **Gemeinsame Galerie** mit LiveAnsicht (optional)
- **Moderation/Filter** (vor oder nach Veröffentlichung)
- **Fotoaufgaben & Gamification** (optional)
- **Download als ZIP** und Einzelauswahl
- **Rollen & Rechte** für Host/CoHosts (optional, je nach Paket)
- **Datenschutz by Design:** keine PflichtRegistrierung für Gäste
### 1.6 Best Practices für starke Teilnahme
- QRCode **früh** und **sichtbar** platzieren (Einlass, Programmheft, Tischnummern).
- **Moderator:in/Trauzeug:innen/MC** bittet Gäste aktiv ums Mitmachen.
- **Kurze Demo**: „Kamera auf QR → Browser öffnet → Foto hochladen fertig!“
- **Belohnungen/Challenges**: kleine Preise oder Erwähnungen in der Rede.
- **Erinnerung** später am Abend + **Followup** am Folgetag mit Link.
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## 2. Für welche Events eignet sich Fotospiel?
Fotospiel ist für jede Veranstaltung gedacht, auf der Menschen **Momente teilen** möchten. Hier ein schneller Überblick mit **Ziel**, **Empfehlungen** und **BeispielAufgaben**.
### 2.1 Hochzeiten 💍
- **Ziel:** Emotionen und Perspektiven der Gäste einfangen jenseits der klassischen Paarfotos.
- **Empfehlungen:** QRCode an den Tischen/Programmheften; Moderation durch Trauzeug:innen; LiveSlideshow beim Empfang.
- **Aufgabenideen:** „Selfie mit dem Brautpaar“, „Der schönste Tanzmove“, „Etwas Blaues“, „Bestes Gruppenfoto am Tisch 4“.
### 2.2 Geburtstage & Jubiläen 🎉
- **Ziel:** Spontane Schnappschüsse, Gratulationen, lustige Momente.
- **Empfehlungen:** QRCode als Tischaufsteller; kurzer Hinweis in der Geburtstagsrede; kleiner Preis für das kreativste Bild.
- **Aufgabenideen:** „Peinliches ThrowbackFoto nachstellen“, „Größtes Gruppenlächeln“, „GeburtstagskuchenCloseup“.
### 2.3 Firmenfeiern & Teamevents 👔
- **Ziel:** Teamgefühl, Employer Branding, authentische Einblicke.
- **Empfehlungen:** BrandingHintergrund/Photowall; live auf Displays im Foyer; Moderation über Moderator:in/HR.
- **Aufgabenideen:** „Bestes TeamSelfie“, „BehindtheScenes“, „Neues Firmengesicht kennenlernen“.
### 2.4 Vereins, Schul & Familienfeste 🧒🎭
- **Ziel:** Viele Perspektiven bündeln, Eltern/Großeltern unkompliziert einbinden.
- **Empfehlungen:** QRCode am Eingang & Aushängen; klare Hinweise zu Sichtbarkeitsregeln; Moderation bei Kinderfotos.
- **Aufgabenideen:** „FanMoment“, „Unser Team in Action“, „Bester KreativStand“.
### 2.5 Festivals, Märkte & öffentliche Events 🌈
- **Ziel:** CommunityMomente, SocialSharing, Rückblickscontent.
- **Empfehlungen:** Großformatige QRPoster, SocialMediaHinweise, Hashtags; zentrale Screens mit LiveGalerie.
- **Aufgabenideen:** „Buntestes Outfit“, „LieblingsAct“, „Geheime Ecke des Festivals“.
> **Tipp:** Passe die **Sichtbarkeit** (öffentlich/privat), **Moderation** und **Downloadrechte** pro Eventtyp an.
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## 3. So funktioniert das Teilen und Sammeln von Gastfotos
### 3.1 Freigabe: QRCode & Link
- **QRCode drucken:** Tischnummern, Aufsteller, EinlassBadges, Plakate.
- **Digital teilen:** EMailEinladung, Messenger, EventWebsite, BeamerFolie.
- **Best Practice Textbaustein (kopierfertig):**
> *„Teile deine Fotos mit uns! Scanne einfach diesen QRCode oder öffne **{{DEINLINK}}** im Browser, mach ein Foto und lade es hoch. Kein AppDownload nötig.“*
### 3.2 UploadFlow für Gäste
1. QRCode scannen oder Link öffnen.
2. Kamera/GalerieZugriff erlauben.
3. Foto/Clip aufnehmen oder auswählen.
4. Optional Text/Sticker/Aufgabenbezug hinzufügen.
5. **Hochladen** erscheint (sofort oder nach Freigabe) in der Galerie.
### 3.3 Moderation & Freigaben (für Hosts)
- **Modus wählen:**
- *Direkte Veröffentlichung* (schnell & dynamisch) oder
- *VorabFreigabe* (sicher & kuratiert).
- **Werkzeuge:** Ausblenden/Löschen, Markierungen (Favoriten), optional: Meldungen von Gästen.
- **Tipp:** Definiere vorab klare **Hausregeln** (z.B. keine Portraits ohne Einverständnis).
### 3.4 Organisation & Struktur
- **Alben/Abschnitte:** Empfang, Trauung, Party; Keynotes, Workshops, Networking.
- **Hashtags/Tags (optional):** #tisch3, #firstdance, #teamblue.
- **Kuratiertes Bestof:** Für die Startansicht oder die LiveGalerie.
### 3.5 Teilnahmebooster
- Kurze **Ansage** (MC/Trauzeug:innen/Moderator:in).
- **Challenges** mit MiniGewinn.
- **ErinnerungsPost** in der Mitte/gegen Ende des Events.
- **Followup** am nächsten Tag: „Ladet eure Favoriten noch hoch und ladet alles als ZIP herunter.“
### 3.6 Fehlerbehebung (QuickHelp)
- **Kamera geht nicht?** Berechtigungen prüfen (Einstellungen → Browser → Kamera).
- **Upload langsam?** WLAN nutzen, kleinere Dateien wählen; später erneut versuchen.
- **Link lädt nicht?** Korrekte URL/QR testen; alternative Browser versuchen.
- **Falsches Event?** Link/QR veraltet neuen Code vom Host anfordern.
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## 4. Was passiert mit meinen Fotos nach dem Event?
### 4.1 Lebenszyklus der Galerie
1. **Während des Events:** Uploads & LiveAnsicht (optional).
2. **Nach dem Event:** Galerie bleibt **für einen definierten Zeitraum** je nach gewähltem Paket verfügbar.
3. **Ablauf der Frist:** Galerie wird geschlossen; Inhalte werden planmäßig gelöscht.
> **Wichtig:** Die konkreten Speicherzeiträume sind **paketabhängig**. Details findest du in der **Preisübersicht** und in der **Datenschutzerklärung**.
### 4.2 Deine Möglichkeiten als Host
- **ZIPDownload** aller Medien oder gezielte Einzelauswahl.
- **Bestof erstellen:** Favoriten markieren, extern teilen (z.B. mit Dienstleistern/Gästen).
- **Manuell schließen:** Event jederzeit beenden und Galerie auf „privat“ setzen.
### 4.3 Zugriff & Sichtbarkeit
- **Privat standardmäßig:** Zugang nur über den spezifischen Link/QR.
- **Optionale Freigabe:** Du entscheidest, ob und mit wem du teilst.
- **Widerruf:** Zugänge können jederzeit entzogen werden (Link wechseln, Event schließen).
### 4.4 Rechte & Einwilligungen (Hinweis, keine Rechtsberatung)
- Als Host solltest du **Teilnehmende informieren**, dass Fotos geteilt werden können.
- Respektiere Persönlichkeitsrechte (insb. Kinder/Schutzbedürftige).
- Bei professioneller Nutzung (Marketing) **Einwilligungen** gesondert einholen.
### 4.5 Taktische Tipps nach dem Event
- **Automatisierte DankesNachricht** mit Link zur Galerie/ZIP.
- **SocialMediaTeaser** (wenn gewünscht, mit Einverständnis).
- **Nachbestellung von Prints** (falls geplant, externer Dienst).
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## 5. Datenschutz & Sicherheit
Fotospiel setzt auf **Privacy by Design** und **Transparenz**.
### 5.1 Grundsätze
- **Keine PflichtRegistrierung** für Gäste (Zugang via Link/QR).
- **Datenverarbeitung in Deutschland/EU** (Hosting bei Hetzner).
- **Zahlungen** über **Stripe/PayPal** **keine** Speicherung von Zahlungs­mittel­daten bei Fotospiel.
- **Minimierung von Cookies** (technisch notwendige + **Matomo** für Statistik).
### 5.2 Technische & organisatorische Maßnahmen (Auszug)
- **Transportverschlüsselung (HTTPS)** für alle Verbindungen.
- **Rollen & Berechtigungen** für Host/CoHosts (wo verfügbar).
- **Moderationsfunktionen** zum Schutz vor unerwünschten Inhalten.
- **Protokollierung** sicherheitsrelevanter Vorgänge (gemäß DSGVOGrundsätzen).
- **Auftragsverarbeitung:** Es besteht ein **AVV mit dem Hoster** (Hetzner).
> **Hinweis:** Details zu Speicherfristen, Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Widerspruch), Kontaktmöglichkeiten und Verantwortlichen findest du in der **Datenschutzerklärung**.
### 5.3 Empfehlungen für Veranstalter:innen
- **Informationshinweis** am Eingang/bei der Einladung: „Es können Fotos gemacht & geteilt werden.“
- **Regelwerk** für Gastuploads kommunizieren (keine sensiblen Inhalte, respektvoller Umgang).
- **Kinder & besondere Gruppen:** Einwilligungen prüfen, sensible Bereiche ggf. kennzeichnen.
- **Löschung/Moderation** aktiv nutzen, wenn Inhalte nicht geteilt werden sollen.
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## 6. So einfach ist der Start mit Fotospiel
### 6.1 In 10 Minuten startklar
1. **Registrieren & Event anlegen** (Titel, Datum, Kurzbeschreibung).
2. **Sichtbarkeit & Moderation** wählen (direkt live vs. Freigabe).
3. **Optionale Fotoaufgaben** erstellen (38 knackige Challenges).
4. **QRCode/Link generieren** und **testen** (Eigenes Handy!).
5. **Material drucken** (Tischaufsteller, A4Poster, BeamerSlide).
6. **Testlauf** mit 23 vertrauten Personen (Upload, Galerie, Download).
7. **LiveGalerie checken** (Bildwechsel, Intervall).
8. **Kurzansage vorbereiten** (MC/Trauzeug:in/Moderator:in).
9. **WLAN/LTE prüfen** (Fallback vorbereiten).
10. **Event starten** Spaß haben & Erinnerungen sammeln!
### 6.2 Vorlagen & Textbausteine
- **Einladung per Messenger/EMail:**
> *„Teile deine Fotos mit uns! Scanne beim Event den QRCode oder öffne **{{DEINLINK}}**. Kein AppDownload nötig einfach Foto machen & hochladen. Danke fürs Mitmachen!“*
- **Ansage vor Ort (MC):**
> *„Wer Lust hat, unsere Erinnerungen festzuhalten: Nehmt euer Handy, scannt den QRCode auf den Tischen und ladet eure Lieblingsmomente hoch. Später gibts eine LiveSlideshow!“*
- **Followup am nächsten Tag:**
> *„Danke, dass ihr dabei wart! Hier ist der Link zur Galerie: **{{DEINLINK}}**. Stöbert in den Fotos und ladet euch eure Favoriten als ZIP herunter.“*
### 6.3 Checkliste (druckfertig)
- [ ] Event angelegt, Einstellungen geprüft
- [ ] QRCode/Link generiert & getestet
- [ ] Druckmaterial erstellt (Tische, Eingang, Bühne)
- [ ] WLAN/LTE gecheckt, Steckdosen/Powerbanks bereit
- [ ] Moderation festgelegt (wer prüft, wer kündigt an?)
- [ ] LiveGalerie vorbereitet (TV/Beamer, Kabel/Adapter)
- [ ] DankesNachricht/Followup vorbereitet
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## FAQ
**Brauchen Gäste eine App?**
Nein. Die Nutzung erfolgt im **mobilen Browser** via QRCode oder Link.
**Welche Dateiformate werden unterstützt?**
Fotos (JPEG/PNG/HEIC) und je nach Paket/Version kurze Clips. Größere Dateien werden automatisch skaliert/komprimiert.
**Was, wenn das WLAN ausfällt?**
Fotos können lokal aufgenommen und **später** hochgeladen werden, sobald wieder Internet verfügbar ist.
**Kann ich Beiträge erst prüfen, bevor sie sichtbar werden?**
Ja. Aktiviere den **FreigabeModus** in den EventEinstellungen.
**Wie lange bleiben die Fotos online?**
Die **Speicherdauer ist paketabhängig**. Details siehe **Preise** und **Datenschutzerklärung**.
**Kann ich einzelne Personen vom Upload ausschließen?**
Teile den Link/QR nur mit gewünschten Gästen; du kannst Beiträge **löschen** und die **Sichtbarkeit** jederzeit anpassen.
**Gibt es eine LiveSlideshow?**
Ja, optional. Sie zeigt neue Uploads automatisch auf TV/Beamer.
**Wie lade ich alles herunter?**
Als Host kannst du alle Medien **als ZIP** exportieren oder einzelne Dateien auswählen.
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> 💬 **Support**
> Fragen oder Feedback? Wende dich jederzeit an den Support über das Kontaktformular auf der Website.