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docs/superadmin-kb/de/05-billing/01-billing-ops.md

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+title: Billing & Zahlungs-Operationen
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+Dieses Runbook beschreibt, wie mit Zahlungsproblemen, Lemon Squeezy/RevenueCat‑Webhooks und Paket‑Inkonsistenzen operativ umzugehen ist.
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+## 1. Komponentenüberblick
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+- **Lemon Squeezy**
+  - Abwicklung von Web‑Checkout, Paketen und Subscriptions.
+  - Webhooks für Bestellungen, Verlängerungen, Stornos.
+- **Fotospiel Backend**
+  - Modelle wie `Tenant`, `Packages`, `tenant_packages`, `event_packages`.
+  - Services/Jobs zur Paket‑Zuweisung, Limit‑Berechnung und Nutzungstracking.
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+> Details zur Architektur findest du in den PRP‑Kapiteln (Billing/Freemium) sowie in den bd-Issues zur Lemon Squeezy‑Migration und zum Katalog‑Sync.
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+## 2. Typische Problemszenarien
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+- **Webhook kommt nicht an / schlägt fehl**
+  - Symptom: Lemon Squeezy zeigt Zahlung „completed/paid“, Tenant‑Paket im Backend bleibt unverändert.
+  - Checkliste:
+    - Logs der Webhook‑Routes prüfen (Statuscodes, Exceptions).
+      - Endpoint: `POST /lemonsqueezy/webhook` → `LemonSqueezyWebhookController::handle()`.
+      - Controller ruft `CheckoutWebhookService::handleLemonSqueezyEvent()` auf.
+    - Webhook‑Replay über das Lemon Squeezy Dashboard auslösen (für einzelne Events).
+    - Queue‑Status prüfen:
+      - Falls Webhooks über Queues verarbeitet werden, auf `default`/`billing`‑Queues achten (je nach Konfiguration).
+- **Doppelte oder fehlende Abbuchungen**
+  - Abgleich von Zahlungsprovider‑Daten (Lemon Squeezy/RevenueCat) mit internem Ledger.
+  - Bei doppelten Buchungen: Prozess definieren (Refund via Lemon Squeezy, Anpassung im Ledger).
+  - Bei fehlenden Buchungen: ggf. manuelle Paketzuweisung nach erfolgter Zahlung.
+- **Pakete/Limits passen nicht zur Realität**
+  - Tenant meldet: „Paket falsch“, „Galerie schon abgelaufen“ o.Ä.
+  - Prüfen:
+    - Aktives Paket (`tenant_packages`, `event_packages`).
+    - Limit‑Zähler (`used_photos`, `used_events`) und aktuelle Nutzung.
+    - Letzte relevante Webhooks/Jobs (z.B. vor kurzem migriert?).
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+## 3. Operative Schritte bei Payment Incidents
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+1. **Event/Tenant identifizieren**
+   - IDs und relevante Paket‑Infos aus DB/Admin UI holen.
+2. **Provider-Status prüfen**
+    - Lemon Squeezy‑Dashboard: ist die Zahlung dort korrekt verbucht? (Order‑/Subscription‑Ansicht).
+3. **Backend-Status prüfen**
+    - Paketzuweisung und Limits in der DB (Read‑only!) inspizieren:
+      - `checkout_sessions` – wurde die Session korrekt auf `completed` gesetzt? (`provider = lemonsqueezy`, `lemonsqueezy_order_id` gefüllt?)
+      - `package_purchases` – existiert ein Eintrag für Tenant/Package mit erwarteter Provider‑Referenz?
+      - `tenant_packages` – stimmt der `active`‑Status und `expires_at` mit dem erwarteten Abostatus überein?
+4. **Entscheidung**
+    - Automatische Nachverarbeitung via Webhook‑Replay/Job‑Retry:
+      - Lemon Squeezy‑Events erneut senden lassen, ggf. `tests/api/_testing/checkout/sessions/{session}/simulate-lemonsqueezy` (in Test‑Umgebungen) nutzen.
+    - Notfall: manuelle Paket‑Anpassung (nur mit klar dokumentierter Begründung):
+      - Paket in `tenant_packages` aktivieren/verlängern und `package_purchases` sauber nachziehen.
+5. **Dokumentation**
+   - Vorgang im Ticket oder als bd-Issue festhalten, falls wiederkehrend.
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+> TODO: Ergänze konkrete Tabellen-/Modellnamen und die relevanten Jobs/Artisan Commands, sobald Lemon Squeezy/RevenueCat Migration finalisiert ist.
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+## 4. Zusammenarbeit mit Finance/Support
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+- Klar definieren, wer Rückerstattungen freigibt und durchführt.
+- Playbook für Support:
+  - Welche Informationen sie sammeln sollen, bevor sie an Ops eskalieren (Tenant‑ID, Event‑ID, Payment‑Provider‑Referenz, Zeitstempel).
+  - Welche Standardantworten es gibt (z.B. „Zahlung in Prüfung, Paket kurzfristig manuell freigeschaltet“).
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+## 5. Hinweise zur Implementierung
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+- **Konfiguration**
+  - Lemon Squeezy‑Keys, Webhook‑Secrets und Feature‑Flags sollten ausschließlich in `.env`/Config‑Dateien liegen und niemals im Code/Logs landen.
+  - Sandbox vs. Live‑Keys klar trennen; Ops sollte wissen, welche Umgebung gerade aktiv ist.
+- **Sicherheit**
+  - Webhook‑Signaturen und Timestamps prüfen; bei verdächtigen Mustern (z.B. Replay‑Angriffe) Security‑Runbooks konsultieren.
+  - Keine sensiblen Payment‑Details in Applikations‑Logs ausgeben.
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+Diese Sektion ist bewusst generisch gehalten, damit sie auch nach Implementation der finalen Billing‑Architektur noch passt. Details zu Tabellen/Jobs sollten ergänzt werden, sobald die Lemon Squeezy‑Migration abgeschlossen ist.
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+## 6. Konkrete Lemon Squeezy-Flows im System
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+### 6.1 Checkout-Erstellung
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+- Marketing-Checkout / API:
+  - `MarketingController` und `PackageController` nutzen `LemonSqueezyCheckoutService::createCheckout()` (`App\Services\LemonSqueezy\LemonSqueezyCheckoutService`).
+  - Der Service:
+    - Baut `custom_data` (`tenant_id`, `package_id`, optional `checkout_session_id`) für spätere Zuordnung.
+    - Ruft `POST /checkouts` im Lemon Squeezy‑API auf und erhält eine `checkout_url`.
+- Ops-Sicht:
+  - Wenn `lemonsqueezy_variant_id` bei einem Package fehlt, wird kein Checkout erzeugt – Marketing‑UI zeigt entsprechende Fehlertexte (siehe `resources/lang/*/marketing.php`).
+  - Bei wiederkehrenden „checkout failed“‑Fehlern die Logs (`LemonSqueezyCheckoutService`, Controller) und Package‑Konfiguration prüfen.
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+### 6.2 Webhook-Verarbeitung & Idempotenz
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+- Endpoint: `POST /lemonsqueezy/webhook` → `LemonSqueezyWebhookController::handle()`.
+- Service: `CheckoutWebhookService` (`App\Services\Checkout\CheckoutWebhookService`):
+  - Unterscheidet zwischen **Order‑Events** (`order_*`) und **Subscription‑Events** (`subscription_*`).
+  - Idempotenz:
+    - Nutzt ein Cache‑Lock (`checkout:webhook:lemonsqueezy:{order_id|session_id}`), um parallele Verarbeitung desselben Events zu verhindern.
+    - Schreibt Metadaten (`lemonsqueezy_last_event`, `lemonsqueezy_status`, `lemonsqueezy_checkout_id`, `lemonsqueezy_order_id`) in `checkout_sessions.provider_metadata`.
+- Ergebnis:
+  - Bei `order_created`/`order_updated` mit Status `paid`:
+    - `CheckoutSession` wird als `processing` markiert.
+    - `CheckoutAssignmentService::finalise()` weist Paket/Tenant zu.
+    - Session wird auf `completed` gesetzt.
+  - Bei `order_payment_failed` / `order_refunded`:
+    - Session wird auf `failed` gesetzt, Coupons werden als fehlgeschlagen markiert.
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+### 6.2.1 Sandbox‑Webhook registrieren
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+- Command (Test‑Mode aktiv):
+  - `php artisan lemonsqueezy:webhooks:register --test-mode`
+- Optional mit URL-Override:
+  - `php artisan lemonsqueezy:webhooks:register --url=https://staging.example.com/lemonsqueezy/webhook --test-mode`
+- Event‑Liste kommt aus `config/lemonsqueezy.php` (`webhook_events`). Override möglich:
+  - `php artisan lemonsqueezy:webhooks:register --events=order_created --events=subscription_created`
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+### 6.2.2 Verarbeitete Lemon Squeezy-Events
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+Die Webhook‑Handler erwarten mindestens diese Events:
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+- `order_created`
+- `order_updated`
+- `order_payment_failed`
+- `order_refunded`
+- `subscription_created`
+- `subscription_updated`
+- `subscription_cancelled`
+- `subscription_expired`
+- `subscription_paused`
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+### 6.3 Subscriptions & TenantPackages
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+- Subscription‑Events (`subscription_*`) werden ebenfalls von `CheckoutWebhookService` behandelt:
+  - Tenant wird aus `metadata.tenant_id` oder `lemonsqueezy_customer_id` ermittelt.
+  - Package wird über `metadata.package_id` oder `lemonsqueezy_variant_id` aufgelöst.
+  - `TenantPackage` wird erstellt/aktualisiert (`lemonsqueezy_subscription_id`, `expires_at`, `active`).
+  - `Tenant.subscription_status` und `subscription_expires_at` werden gesteuert.
+- Ops-Sicht:
+  - Bei abweichenden Abostatus (z.B. Lemon Squeezy zeigt „active“, Tenant nicht):
+    - Subscription‑Events im Lemon Squeezy‑Dashboard prüfen.
+    - Letzte `subscription_*`‑Events in den Logs, `TenantPackage`‑ und `Tenant`‑Felder gegenprüfen.
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+### 6.4 Paket- & Coupon-Synchronisation
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+- Pakete:
+  - Artisan‑Command `lemonsqueezy:sync-packages` (`App\Console\Commands\LemonSqueezySyncPackages`) stößt für ausgewählte oder alle Pakete `SyncPackageToLemonSqueezy`/`PullPackageFromLemonSqueezy` Jobs an.
+  - Sync‑Jobs nutzen `LemonSqueezyCatalogService`, um Produkte/Preise in Lemon Squeezy zu erstellen/aktualisieren und `lemonsqueezy_product_id`/`lemonsqueezy_variant_id` lokal zu pflegen.
+- Coupons:
+  - `SyncCouponToLemonSqueezy`‑Job spiegelt interne Coupon‑Konfiguration in Lemon Squeezy Discounts (`LemonSqueezyDiscountService`).
+- Ops-Sicht:
+  - Bei Katalog‑Abweichungen `lemonsqueezy:sync-packages --dry-run` verwenden, um Snapshots zu prüfen, bevor tatsächliche Änderungen gesendet werden.
+  - Fehlgeschlagene Syncs in den Logs (`Lemon Squeezy package sync failed`, `Lemon Squeezy addon sync failed`, `Failed syncing coupon to Lemon Squeezy`) beobachten.
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+### 6.5 Recovery-Playbook: Katalog‑Sync fehlgeschlagen
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+Wenn der Katalog‑Sync fehlschlägt oder Pakete nicht mehr korrekt verknüpft sind:
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+1. **Status im Admin prüfen**
+   - `PackageResource` → Felder `lemonsqueezy_sync_status`, `lemonsqueezy_synced_at` und `Letzter Fehler`.
+   - Fehlermeldung stammt aus `lemonsqueezy_snapshot.error.message`.
+2. **Trockenlauf ausführen**
+   - `php artisan lemonsqueezy:sync-packages --package=<id|slug> --dry-run`
+   - Prüfe die erzeugten Payload‑Snapshots (in `lemonsqueezy_snapshot`) auf falsche IDs/Preise.
+3. **Mapping prüfen**
+   - Falls `lemonsqueezy_product_id` oder `lemonsqueezy_variant_id` fehlt oder falsch ist: im Paket‑Admin korrigieren.
+   - Bulk‑Sync blockiert unmapped Pakete; gezielte Korrektur vor dem nächsten Lauf ist Pflicht.
+4. **Sync erneut anstoßen**
+   - `php artisan lemonsqueezy:sync-packages --package=<id|slug> --queue`
+   - Bei Bedarf: `--allow-unmapped` nur bewusst verwenden (z.B. initiales Mapping).
+5. **Pull für Abgleich**
+   - `php artisan lemonsqueezy:sync-packages --package=<id|slug> --pull` zum Abgleich mit Lemon Squeezy.
+6. **Logs prüfen**
+   - Erwartete Logeinträge: `Lemon Squeezy package sync failed`, `Lemon Squeezy addon sync failed`, `Failed syncing coupon to Lemon Squeezy`.
+   - Achte auf wiederkehrende Fehler (z.B. invalid product/price IDs).
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+Diese Untersektion soll dir als Operator helfen zu verstehen, wie Lemon Squeezy‑Aktionen im System abgebildet sind und an welchen Stellen du im Fehlerfall ansetzen kannst.
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+## 7. Production Cutover: Lemon Squeezy Migration
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+Diese Checkliste beschreibt den kontrollierten Wechsel auf Lemon Squeezy in Produktion.
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+1. **Vorbereitung (T‑1 Woche)**
+   - Confirm: `LEMONSQUEEZY_API_KEY`, `LEMONSQUEEZY_STORE_ID`, `LEMONSQUEEZY_WEBHOOK_SECRET`, `LEMONSQUEEZY_TEST_MODE=false`.
+   - Package IDs validieren: alle aktiven Packages haben `lemonsqueezy_product_id` und `lemonsqueezy_variant_id`.
+   - `lemonsqueezy:sync-packages --dry-run` auf eine Stichprobe anwenden.
+   - Event‑Liste prüfen: `config/lemonsqueezy.php` (`webhook_events`).
+2. **Staging Smoke (T‑2 Tage)**
+   - `lemonsqueezy:webhooks:register --test-mode` auf Staging ausführen.
+   - Testkauf via Lemon Squeezy Test Mode und Webhook Replay verifizieren.
+3. **Cutover Window (T‑0)**
+   - Marketing‑Checkout kurz einfrieren (kein Checkout waehrend der Umschaltung).
+   - Production Webhook registrieren:
+     - `lemonsqueezy:webhooks:register --url=https://<prod-domain>/lemonsqueezy/webhook`
+   - Queue worker laufen lassen (Queue: `webhooks`/`billing` sofern konfiguriert).
+4. **Activation**
+   - Erstes Produktions‑Checkout ausfuehren.
+   - Verify: `checkout_sessions.provider_metadata` wird mit `lemonsqueezy_*` Feldern befuellt.
+   - Verify: `TenantPackage` aktiv und `subscription_status` korrekt.
+5. **Rollback (falls notwendig)**
+   - Checkout wieder deaktivieren (Marketing‑Checkout ausblenden).
+   - Lemon Squeezy Webhook Destination im Lemon Squeezy Dashboard deaktivieren.
+   - Status und Logs sichern (Webhooks, `lemonsqueezy-sync` Log).
+6. **Post‑Cutover (T+1)**
+   - Stichproben auf neue Tenants/Packages.
+   - Monitoring: Fehlgeschlagene Webhooks, Sync‑Fehler, Support Tickets.