# Datenschutz bei Eventfotos – Was du wissen musst (verständlich erklärt) Ein rauschendes Fest, fröhliche Menschen, unzählige Kameras – und schon schwebt die Frage im Raum: **Darf man das eigentlich alles fotografieren und teilen?** Seit die DSGVO gilt, sind viele Gastgeber und Veranstalter verunsichert. Doch keine Sorge: Mit gesundem Menschenverstand, klarer Kommunikation und ein paar einfachen Regeln kannst du Erinnerungen festhalten, ohne gegen Datenschutzrecht zu verstoßen. In diesem Artikel erfährst du, was erlaubt ist, was nicht – und wie **unsere Fotospiel App** dich dabei unterstützt, Eventfotos sicher und stressfrei zu sammeln. --- ## 💡 Warum Datenschutz bei Fotos wichtig ist Ein Foto ist mehr als ein Bild – es ist ein personenbezogenes Datum. Wer zu sehen ist, kann identifiziert werden. Deshalb gilt: Sobald du Fotos sammelst, speicherst oder veröffentlichst, musst du die Rechte der abgebildeten Personen respektieren. Ziel der DSGVO ist nicht, Erinnerungen zu verbieten, sondern sie **bewusst** zu gestalten. Das bedeutet: informieren, Einwilligungen respektieren, Daten sicher verwalten. --- ## ⚖️ Die rechtliche Grundlage – einfach erklärt Es gibt im Wesentlichen zwei Wege, wie Fotos auf Events rechtlich sauber sind: ### 1. **Einwilligung der abgebildeten Personen (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)** Die klassische Zustimmung: Menschen wissen, dass fotografiert wird, und sind einverstanden. Das kann mündlich oder schriftlich erfolgen – Hauptsache, es ist nachvollziehbar. **Praxis-Tipps:** - Weise am Eingang oder in der Einladung darauf hin: > „Auf dieser Veranstaltung werden Fotos gemacht, die nur privat geteilt werden.“ - Vermeide heimliches Fotografieren. - Gib Gästen die Möglichkeit, höflich „nein“ zu sagen. ### 2. **Berechtigtes Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)** Bei größeren Veranstaltungen ist eine individuelle Einwilligung oft unpraktisch. Dann darf fotografiert werden, wenn das Interesse an Erinnerungsfotos **überwiegt**, z. B. bei Hochzeiten, Firmenfeiern oder Jubiläen – solange niemand bloßgestellt wird. **Praxis-Tipps:** - Fotografiere Szenen, nicht einzelne Personen ohne Kontext. - Verzichte auf unvorteilhafte Motive. - Respektiere sofort, wenn jemand keine Fotos möchte. --- ## 📱 Wie die Fotospiel App Datenschutz vereinfacht Viele Unsicherheiten entstehen durch unkontrollierte WhatsApp-Gruppen, Clouds oder Social Media. Unsere **Fotospiel App** bietet eine strukturierte, sichere Alternative: ### 🔒 Geschlossene Events Nur wer den QR-Code oder Einladungslink hat, kann Fotos sehen oder hochladen. Keine öffentliche Auffindbarkeit, keine Suchmaschinen. ### 🧾 Einwilligung durch Handlung Beim Hochladen akzeptieren Gäste automatisch, dass ihre Fotos **innerhalb des Events** geteilt werden – nicht öffentlich. ### 🛡️ Serverstandort & Sicherheit Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland nach DSGVO-Standard. Übertragung via HTTPS, keine versteckte Weitergabe an Dritte. ### 🧹 Löschfristen & Kontrolle Als Veranstalter:in entscheidest du, wann Fotos gelöscht werden. Du kannst jederzeit: - Bilder entfernen, - Gäste sperren, - das gesamte Event schließen oder exportieren. --- ## 📷 Privates Event vs. öffentliches Event | Art des Events | Beschreibung | Datenschutz-Regel | |----------------|---------------|--------------------| | **Privat (Hochzeit, Geburtstag)** | geschlossene Gästeliste, persönliche Atmosphäre | Einwilligung meist durch Teilnahme oder Hinweis abgedeckt | | **Halb-öffentlich (Firmenfeier, Messe)** | Mitarbeitende, externe Partner | schriftlicher Hinweis + Moderation empfohlen | | **Öffentlich (Festival, Straßenfest)** | frei zugänglich für alle | deutlicher Aushang + ggf. Presse- oder Veranstalterregelung | **Praxis-Tipp:** Bei internen Firmenfeiern reicht meist ein sichtbarer Hinweis: > „Heute wird fotografiert – die Bilder dienen der internen Erinnerung.“ Bei öffentlichen Events sollte zusätzlich auf Social-Media-Veröffentlichungen hingewiesen werden. --- ## 🧠 Häufige Irrtümer **„Wenn ich die Fotos nicht verkaufe, ist es egal.“** ❌ Falsch. Auch private Fotos unterliegen der DSGVO, wenn sie gespeichert oder geteilt werden. **„Ich darf alle Fotos posten, weil es meine Feier ist.“** ❌ Nein. Andere Personen haben Persönlichkeitsrechte – insbesondere bei Social-Media-Uploads. **„Ein mündliches Ja reicht nicht.“** ✅ Doch, wenn es eindeutig ist. Wichtig ist Transparenz und Respekt. **„Kinder darf man nie fotografieren.“** ❌ Nicht ganz. Mit Zustimmung der Eltern oder im privaten Kreis ist das erlaubt. --- ## 🕹️ So machst du es richtig – Schritt für Schritt ### 1. Vor dem Event - Informiere Gäste klar („Es wird fotografiert“). - Platziere Hinweise am Eingang, auf Einladungen und QR-Code-Schildern. - Aktiviere in der Fotospiel App die Moderationsfunktion, falls du Fotos prüfen möchtest. ### 2. Während des Events - Nutze QR-Codes, statt Gäste umständlich registrieren zu lassen. - Achte darauf, dass niemand gegen seinen Willen fotografiert wird. - Nutze die Live-Slideshow nur mit moderierten Bildern. ### 3. Nach dem Event - Lade nur Fotos hoch, die respektvoll sind. - Informiere Gäste, wie lange die Galerie online bleibt. - Schließe oder lösche das Event, wenn alles gesichert ist. **Praxis-Tipp:** Schicke nach der Veranstaltung einen Dankeslink mit kurzer Erinnerung: > „Unsere Galerie bleibt bis zum 30. Juni online – lad gern deine Lieblingsfotos herunter.“ --- ## 🧾 Mustervorlage für deinen Datenschutzhinweis > **Fotohinweis:** > Während dieser Veranstaltung werden Fotos gemacht und in einer privaten Galerie in der Fotospiel App gesammelt. > Die Galerie ist nur für eingeladene Gäste zugänglich. > Solltest du nicht fotografiert werden wollen, sprich uns bitte an. > Verantwortlich: [Name / Veranstalter / Kontakt]. Ein solcher Hinweis reicht in 95 % der Fälle aus, um DSGVO-konform zu sein. --- ## 💬 Praxisbeispiele > „Wir haben auf unserer Hochzeit einen klaren Hinweis am Eingang aufgestellt. Niemand hat sich gestört, und dank der Fotospiel App konnten wir alle Fotos später sicher teilen.“ > — *Tanja & Marco, Sommerhochzeit 2024* > „Beim Sommerfest unserer Firma war der Datenschutz ein großes Thema. Die App hat das perfekt gelöst – kein WhatsApp-Chaos, keine Datenlecks.“ > — *Leonie, Personalabteilung eines Mittelständlers* --- ## ✅ Checkliste: Datenschutz bei Eventfotos - [ ] Gäste vorab informieren (Einladung oder Schild) - [ ] App-Moderation aktivieren (optional) - [ ] QR-Code nur an Teilnehmende weitergeben - [ ] Keine peinlichen oder heiklen Bilder hochladen - [ ] Löschtermin festlegen - [ ] Galerie nach Abschluss schließen --- ## ❤️ Fazit Datenschutz und schöne Erinnerungen schließen sich nicht aus – sie ergänzen sich. Wenn du transparent bist, respektvoll fotografierst und auf sichere Tools setzt, brauchst du keine Angst vor der DSGVO zu haben. Unsere **Fotospiel App** macht genau das leicht: private Galerien, kontrollierte Freigaben, sichere Speicherung in Deutschland – und gleichzeitig jede Menge Spaß für dich und deine Gäste. 👉 **Starte jetzt dein eigenes Event in der Fotospiel App** und sammle Fotos sicher, einfach und datenschutzkonform. So bleiben Erinnerungen lebendig – und alle fühlen sich gut dabei.