# Wann Hochzeitseinladungen verschickt werden sollten – Der ultimative Leitfaden für perfektes Timing Planung ist alles – besonders bei einer Hochzeit. Zwischen Gästelisten, Location und Budget gerät das Thema **Einladungen** oft ins Hintertreffen. Doch das richtige Timing entscheidet, ob eure Liebsten kommen können oder schon verplant sind. In diesem Leitfaden erfährst du **wann** und **wie** du Einladungen am besten verschickst – plus clevere **Praxis‑Tipps**, wie du QR‑Codes, Fotoboxen und unsere **Fotospiel App** elegant in deine Kommunikation integrierst. --- ## ⏰ Der ideale Zeitpunkt – so findest du ihn ### Save‑the‑Date zuerst Sobald euer Datum steht, verschickt eine **Save‑the‑Date‑Nachricht** – digital, per Post oder sogar mit einem hübschen QR‑Code. **Empfohlene Zeit:** **8–12 Monate vor der Hochzeit**. Damit gebt ihr euren Gästen Planungssicherheit – besonders wichtig, wenn Anreisen oder Unterkünfte nötig sind. **Praxis‑Tipp:** Testet mit unserer **Fotospiel App** schon jetzt die **Gästegalerie** – erstellt ein Mini‑Event mit einem QR‑Code und ladet eure Trauzeug*innen zum Probeshooting ein. So entdeckt ihr früh, wie einfach das Teilen später funktioniert. ### Einladungskarten – mit Stil und Struktur Die eigentlichen Einladungen folgen idealerweise **4–6 Monate vor der Feier**. Das gibt den Gästen genug Zeit, zu- oder abzusagen und eventuelle Urlaube anzupassen. Füge unbedingt diese Informationen hinzu: - Ort, Datum, Uhrzeit - Dresscode (wenn gewünscht) - Kontaktdaten für Rückfragen - Bitte um Rückmeldung (RSVP) - QR‑Code oder Link zur Fotospiel‑Galerie (optional) **Praxis‑Tipp:** Wenn du eine Hochzeitswebseite hast, leite den QR‑Code direkt dorthin. Dort kannst du später auch den Link zur Fotospiel‑Galerie einbinden. --- ## 💌 Kreative Wege, Einladungen zu verschicken ### Klassisch per Post Karten bleiben ungeschlagen, wenn es um Emotionen geht. Der Moment, in dem man eine handgeschriebene Einladung öffnet, ist magisch. Drucke QR‑Codes auf Rückseiten oder als kleine Beilage – sie können später für die Foto‑Galerie genutzt werden. ### Digital per E‑Mail oder Messenger Nachhaltig, schnell und budgetfreundlich. Verwende ein einheitliches Design und füge den **QR‑Code** als Anhang oder Bild hinzu. So können Gäste den Termin gleich speichern. ### Hybrid: Print trifft Digital Viele Paare kombinieren: gedruckte Einladung plus digitale Ergänzung. Beispiel: Ein liebevoll gestalteter Brief mit einem QR‑Code, der zu eurer Hochzeitsseite führt. Dort warten alle Details – und später die Fotospiel‑Galerie. --- ## 📆 Beispiel‑Zeitplan für stressfreies Versenden | Zeitraum vor der Hochzeit | To‑do | Notiz | |---------------------------|-------|-------| | 12–10 Monate | Save‑the‑Date versenden | Frühzeitig kommunizieren | | 8–6 Monate | Gästeliste finalisieren | Adressen, E‑Mails prüfen | | 6–4 Monate | Einladungskarten verschicken | QR‑Codes, Website testen | | 3 Monate | Erinnerung an offene Zusagen | Freundlich per E‑Mail | | 1 Monat | Finales Programm verschicken | Ort, Zeiten, Parkhinweise | | Nach der Feier | Dankeskarten + Fotospiel‑Galerie teilen | QR‑Code zum Download beilegen | **Praxis‑Tipp:** Plane **Pufferzeiten** für Druck, Versand und Rückläufe ein – besonders bei Auslandsgästen. --- ## 🧠 Häufige Fehler beim Einladungs‑Timing - **Zu spät verschickt:** Gäste haben schon andere Termine. - **Zu früh verschickt:** Einladung gerät in Vergessenheit. - **Unklare Infos:** Fehlen Details, häufen sich Rückfragen. - **Kein Rückmelde‑Datum:** Du kannst schwer kalkulieren. - **Fehlende digitale Ergänzung:** QR‑Code oder Link fehlt = Kommunikationslücke. Mit einem klaren Plan ersparst du dir unnötigen Stress und Nachfragen. --- ## 📷 Bonus‑Ideen: Einladungen mit Fotobox, QR‑Codes & Fotospiel App verknüpfen ### QR‑Codes als Erlebnis Platziere in der Einladung einen QR‑Code, der **zu einer kleinen Fotogalerie führt**. Dort könnt ihr z. B. ein Mini‑Video oder eine Slideshow eurer Verlobung zeigen. Gäste lieben solche Überraschungen! ### Fotobox‑Schnappschüsse als Einladung Wenn ihr bereits eine **Fotobox** gemietet habt (z. B. für den Polterabend), nutzt ein paar der besten Bilder für eure Einladungskarten. Das wirkt persönlich und sympathisch. ### Fotospiel‑Galerie nach der Feier Nach der Hochzeit könnt ihr denselben QR‑Code für eure gemeinsame Fotospiel‑Galerie wiederverwenden – Gäste erkennen ihn sofort. Praktisch und emotional zugleich. --- ## 💬 Stimmen aus der Praxis > „Wir haben unsere Save‑the‑Dates 11 Monate vorher verschickt und danach kaum Absagen bekommen. Der QR‑Code zur Galerie war später der Hit!“ > — *Laura & Ben, Sommerhochzeit 2024* > „Wir nutzten die Fotospiel App schon vorab, um zu testen, wie alles funktioniert – das hat uns viel Sicherheit gegeben.“ > — *Nina & Paul* Solche Rückmeldungen zeigen: Frühzeitige Planung zahlt sich aus. --- ## 🎯 Fazit & Call‑to‑Action Wenn du weißt, **wann** du deine Einladungen verschickst, gewinnst du Gelassenheit – und deine Gäste fühlen sich gut informiert. Plane smart, kommuniziere klar und kombiniere klassische Post mit digitalen Tools. Mit **unserer Fotospiel App** kannst du bereits vor der Feier einen kleinen Vorgeschmack geben: Gäste scannen, teilen und erleben eure Geschichte digital. So beginnt euer gemeinsames Hochzeitsabenteuer schon lange vor dem großen Tag. 👉 **Starte jetzt dein erstes Test‑Event in unserer Fotospiel App** und entdecke, wie einfach das Teilen von Erinnerungen sein kann.