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Des weiteren: neue Blogartikel und howto-Artikel von ChatGPT. Das QR-Code-Canvas funktioniert nun noch besser. die Layouts sehen besser aus. Der PaketSeeder enthält nun die Paddle Sandbox ProductIDs
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Wann Hochzeitseinladungen verschickt werden sollten – Der ultimative Leitfaden für perfektes Timing
Planung ist alles – besonders bei einer Hochzeit. Zwischen Gästelisten, Location und Budget gerät das Thema Einladungen oft ins Hintertreffen. Doch das richtige Timing entscheidet, ob eure Liebsten kommen können oder schon verplant sind. In diesem Leitfaden erfährst du wann und wie du Einladungen am besten verschickst – plus clevere Praxis‑Tipps, wie du QR‑Codes, Fotoboxen und unsere Fotospiel App elegant in deine Kommunikation integrierst.
⏰ Der ideale Zeitpunkt – so findest du ihn
Save‑the‑Date zuerst
Sobald euer Datum steht, verschickt eine Save‑the‑Date‑Nachricht – digital, per Post oder sogar mit einem hübschen QR‑Code.
Empfohlene Zeit: 8–12 Monate vor der Hochzeit.
Damit gebt ihr euren Gästen Planungssicherheit – besonders wichtig, wenn Anreisen oder Unterkünfte nötig sind.
Praxis‑Tipp: Testet mit unserer Fotospiel App schon jetzt die Gästegalerie – erstellt ein Mini‑Event mit einem QR‑Code und ladet eure Trauzeug*innen zum Probeshooting ein. So entdeckt ihr früh, wie einfach das Teilen später funktioniert.
Einladungskarten – mit Stil und Struktur
Die eigentlichen Einladungen folgen idealerweise 4–6 Monate vor der Feier. Das gibt den Gästen genug Zeit, zu- oder abzusagen und eventuelle Urlaube anzupassen.
Füge unbedingt diese Informationen hinzu:
- Ort, Datum, Uhrzeit
- Dresscode (wenn gewünscht)
- Kontaktdaten für Rückfragen
- Bitte um Rückmeldung (RSVP)
- QR‑Code oder Link zur Fotospiel‑Galerie (optional)
Praxis‑Tipp: Wenn du eine Hochzeitswebseite hast, leite den QR‑Code direkt dorthin. Dort kannst du später auch den Link zur Fotospiel‑Galerie einbinden.
💌 Kreative Wege, Einladungen zu verschicken
Klassisch per Post
Karten bleiben ungeschlagen, wenn es um Emotionen geht. Der Moment, in dem man eine handgeschriebene Einladung öffnet, ist magisch. Drucke QR‑Codes auf Rückseiten oder als kleine Beilage – sie können später für die Foto‑Galerie genutzt werden.
Digital per E‑Mail oder Messenger
Nachhaltig, schnell und budgetfreundlich. Verwende ein einheitliches Design und füge den QR‑Code als Anhang oder Bild hinzu. So können Gäste den Termin gleich speichern.
Hybrid: Print trifft Digital
Viele Paare kombinieren: gedruckte Einladung plus digitale Ergänzung. Beispiel: Ein liebevoll gestalteter Brief mit einem QR‑Code, der zu eurer Hochzeitsseite führt. Dort warten alle Details – und später die Fotospiel‑Galerie.
📆 Beispiel‑Zeitplan für stressfreies Versenden
| Zeitraum vor der Hochzeit | To‑do | Notiz |
|---|---|---|
| 12–10 Monate | Save‑the‑Date versenden | Frühzeitig kommunizieren |
| 8–6 Monate | Gästeliste finalisieren | Adressen, E‑Mails prüfen |
| 6–4 Monate | Einladungskarten verschicken | QR‑Codes, Website testen |
| 3 Monate | Erinnerung an offene Zusagen | Freundlich per E‑Mail |
| 1 Monat | Finales Programm verschicken | Ort, Zeiten, Parkhinweise |
| Nach der Feier | Dankeskarten + Fotospiel‑Galerie teilen | QR‑Code zum Download beilegen |
Praxis‑Tipp: Plane Pufferzeiten für Druck, Versand und Rückläufe ein – besonders bei Auslandsgästen.
🧠 Häufige Fehler beim Einladungs‑Timing
- Zu spät verschickt: Gäste haben schon andere Termine.
- Zu früh verschickt: Einladung gerät in Vergessenheit.
- Unklare Infos: Fehlen Details, häufen sich Rückfragen.
- Kein Rückmelde‑Datum: Du kannst schwer kalkulieren.
- Fehlende digitale Ergänzung: QR‑Code oder Link fehlt = Kommunikationslücke.
Mit einem klaren Plan ersparst du dir unnötigen Stress und Nachfragen.
📷 Bonus‑Ideen: Einladungen mit Fotobox, QR‑Codes & Fotospiel App verknüpfen
QR‑Codes als Erlebnis
Platziere in der Einladung einen QR‑Code, der zu einer kleinen Fotogalerie führt. Dort könnt ihr z. B. ein Mini‑Video oder eine Slideshow eurer Verlobung zeigen. Gäste lieben solche Überraschungen!
Fotobox‑Schnappschüsse als Einladung
Wenn ihr bereits eine Fotobox gemietet habt (z. B. für den Polterabend), nutzt ein paar der besten Bilder für eure Einladungskarten. Das wirkt persönlich und sympathisch.
Fotospiel‑Galerie nach der Feier
Nach der Hochzeit könnt ihr denselben QR‑Code für eure gemeinsame Fotospiel‑Galerie wiederverwenden – Gäste erkennen ihn sofort. Praktisch und emotional zugleich.
💬 Stimmen aus der Praxis
„Wir haben unsere Save‑the‑Dates 11 Monate vorher verschickt und danach kaum Absagen bekommen. Der QR‑Code zur Galerie war später der Hit!“
— Laura & Ben, Sommerhochzeit 2024
„Wir nutzten die Fotospiel App schon vorab, um zu testen, wie alles funktioniert – das hat uns viel Sicherheit gegeben.“
— Nina & Paul
Solche Rückmeldungen zeigen: Frühzeitige Planung zahlt sich aus.
🎯 Fazit & Call‑to‑Action
Wenn du weißt, wann du deine Einladungen verschickst, gewinnst du Gelassenheit – und deine Gäste fühlen sich gut informiert.
Plane smart, kommuniziere klar und kombiniere klassische Post mit digitalen Tools.
Mit unserer Fotospiel App kannst du bereits vor der Feier einen kleinen Vorgeschmack geben: Gäste scannen, teilen und erleben eure Geschichte digital. So beginnt euer gemeinsames Hochzeitsabenteuer schon lange vor dem großen Tag.
👉 Starte jetzt dein erstes Test‑Event in unserer Fotospiel App und entdecke, wie einfach das Teilen von Erinnerungen sein kann.