073b51e2d5
Des weiteren: neue Blogartikel und howto-Artikel von ChatGPT. Das QR-Code-Canvas funktioniert nun noch besser. die Layouts sehen besser aus. Der PaketSeeder enthält nun die Paddle Sandbox ProductIDs
7.4 KiB
Datenschutz bei Eventfotos – Was du wissen musst (verständlich erklärt)
Ein rauschendes Fest, fröhliche Menschen, unzählige Kameras – und schon schwebt die Frage im Raum:
Darf man das eigentlich alles fotografieren und teilen?
Seit die DSGVO gilt, sind viele Gastgeber und Veranstalter verunsichert. Doch keine Sorge: Mit gesundem Menschenverstand, klarer Kommunikation und ein paar einfachen Regeln kannst du Erinnerungen festhalten, ohne gegen Datenschutzrecht zu verstoßen.
In diesem Artikel erfährst du, was erlaubt ist, was nicht – und wie unsere Fotospiel App dich dabei unterstützt, Eventfotos sicher und stressfrei zu sammeln.
💡 Warum Datenschutz bei Fotos wichtig ist
Ein Foto ist mehr als ein Bild – es ist ein personenbezogenes Datum.
Wer zu sehen ist, kann identifiziert werden. Deshalb gilt: Sobald du Fotos sammelst, speicherst oder veröffentlichst, musst du die Rechte der abgebildeten Personen respektieren.
Ziel der DSGVO ist nicht, Erinnerungen zu verbieten, sondern sie bewusst zu gestalten.
Das bedeutet: informieren, Einwilligungen respektieren, Daten sicher verwalten.
⚖️ Die rechtliche Grundlage – einfach erklärt
Es gibt im Wesentlichen zwei Wege, wie Fotos auf Events rechtlich sauber sind:
1. Einwilligung der abgebildeten Personen (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die klassische Zustimmung: Menschen wissen, dass fotografiert wird, und sind einverstanden.
Das kann mündlich oder schriftlich erfolgen – Hauptsache, es ist nachvollziehbar.
Praxis-Tipps:
- Weise am Eingang oder in der Einladung darauf hin:
„Auf dieser Veranstaltung werden Fotos gemacht, die nur privat geteilt werden.“
- Vermeide heimliches Fotografieren.
- Gib Gästen die Möglichkeit, höflich „nein“ zu sagen.
2. Berechtigtes Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Bei größeren Veranstaltungen ist eine individuelle Einwilligung oft unpraktisch.
Dann darf fotografiert werden, wenn das Interesse an Erinnerungsfotos überwiegt, z. B. bei Hochzeiten, Firmenfeiern oder Jubiläen – solange niemand bloßgestellt wird.
Praxis-Tipps:
- Fotografiere Szenen, nicht einzelne Personen ohne Kontext.
- Verzichte auf unvorteilhafte Motive.
- Respektiere sofort, wenn jemand keine Fotos möchte.
📱 Wie die Fotospiel App Datenschutz vereinfacht
Viele Unsicherheiten entstehen durch unkontrollierte WhatsApp-Gruppen, Clouds oder Social Media.
Unsere Fotospiel App bietet eine strukturierte, sichere Alternative:
🔒 Geschlossene Events
Nur wer den QR-Code oder Einladungslink hat, kann Fotos sehen oder hochladen.
Keine öffentliche Auffindbarkeit, keine Suchmaschinen.
🧾 Einwilligung durch Handlung
Beim Hochladen akzeptieren Gäste automatisch, dass ihre Fotos innerhalb des Events geteilt werden – nicht öffentlich.
🛡️ Serverstandort & Sicherheit
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland nach DSGVO-Standard.
Übertragung via HTTPS, keine versteckte Weitergabe an Dritte.
🧹 Löschfristen & Kontrolle
Als Veranstalter:in entscheidest du, wann Fotos gelöscht werden.
Du kannst jederzeit:
- Bilder entfernen,
- Gäste sperren,
- das gesamte Event schließen oder exportieren.
📷 Privates Event vs. öffentliches Event
| Art des Events | Beschreibung | Datenschutz-Regel |
|---|---|---|
| Privat (Hochzeit, Geburtstag) | geschlossene Gästeliste, persönliche Atmosphäre | Einwilligung meist durch Teilnahme oder Hinweis abgedeckt |
| Halb-öffentlich (Firmenfeier, Messe) | Mitarbeitende, externe Partner | schriftlicher Hinweis + Moderation empfohlen |
| Öffentlich (Festival, Straßenfest) | frei zugänglich für alle | deutlicher Aushang + ggf. Presse- oder Veranstalterregelung |
Praxis-Tipp:
Bei internen Firmenfeiern reicht meist ein sichtbarer Hinweis:
„Heute wird fotografiert – die Bilder dienen der internen Erinnerung.“
Bei öffentlichen Events sollte zusätzlich auf Social-Media-Veröffentlichungen hingewiesen werden.
🧠 Häufige Irrtümer
„Wenn ich die Fotos nicht verkaufe, ist es egal.“
❌ Falsch. Auch private Fotos unterliegen der DSGVO, wenn sie gespeichert oder geteilt werden.
„Ich darf alle Fotos posten, weil es meine Feier ist.“
❌ Nein. Andere Personen haben Persönlichkeitsrechte – insbesondere bei Social-Media-Uploads.
„Ein mündliches Ja reicht nicht.“
✅ Doch, wenn es eindeutig ist. Wichtig ist Transparenz und Respekt.
„Kinder darf man nie fotografieren.“
❌ Nicht ganz. Mit Zustimmung der Eltern oder im privaten Kreis ist das erlaubt.
🕹️ So machst du es richtig – Schritt für Schritt
1. Vor dem Event
- Informiere Gäste klar („Es wird fotografiert“).
- Platziere Hinweise am Eingang, auf Einladungen und QR-Code-Schildern.
- Aktiviere in der Fotospiel App die Moderationsfunktion, falls du Fotos prüfen möchtest.
2. Während des Events
- Nutze QR-Codes, statt Gäste umständlich registrieren zu lassen.
- Achte darauf, dass niemand gegen seinen Willen fotografiert wird.
- Nutze die Live-Slideshow nur mit moderierten Bildern.
3. Nach dem Event
- Lade nur Fotos hoch, die respektvoll sind.
- Informiere Gäste, wie lange die Galerie online bleibt.
- Schließe oder lösche das Event, wenn alles gesichert ist.
Praxis-Tipp:
Schicke nach der Veranstaltung einen Dankeslink mit kurzer Erinnerung:
„Unsere Galerie bleibt bis zum 30. Juni online – lad gern deine Lieblingsfotos herunter.“
🧾 Mustervorlage für deinen Datenschutzhinweis
Fotohinweis:
Während dieser Veranstaltung werden Fotos gemacht und in einer privaten Galerie in der Fotospiel App gesammelt.
Die Galerie ist nur für eingeladene Gäste zugänglich.
Solltest du nicht fotografiert werden wollen, sprich uns bitte an.
Verantwortlich: [Name / Veranstalter / Kontakt].
Ein solcher Hinweis reicht in 95 % der Fälle aus, um DSGVO-konform zu sein.
💬 Praxisbeispiele
„Wir haben auf unserer Hochzeit einen klaren Hinweis am Eingang aufgestellt. Niemand hat sich gestört, und dank der Fotospiel App konnten wir alle Fotos später sicher teilen.“
— Tanja & Marco, Sommerhochzeit 2024
„Beim Sommerfest unserer Firma war der Datenschutz ein großes Thema. Die App hat das perfekt gelöst – kein WhatsApp-Chaos, keine Datenlecks.“
— Leonie, Personalabteilung eines Mittelständlers
✅ Checkliste: Datenschutz bei Eventfotos
- Gäste vorab informieren (Einladung oder Schild)
- App-Moderation aktivieren (optional)
- QR-Code nur an Teilnehmende weitergeben
- Keine peinlichen oder heiklen Bilder hochladen
- Löschtermin festlegen
- Galerie nach Abschluss schließen
❤️ Fazit
Datenschutz und schöne Erinnerungen schließen sich nicht aus – sie ergänzen sich.
Wenn du transparent bist, respektvoll fotografierst und auf sichere Tools setzt, brauchst du keine Angst vor der DSGVO zu haben.
Unsere Fotospiel App macht genau das leicht:
private Galerien, kontrollierte Freigaben, sichere Speicherung in Deutschland – und gleichzeitig jede Menge Spaß für dich und deine Gäste.
👉 Starte jetzt dein eigenes Event in der Fotospiel App und sammle Fotos sicher, einfach und datenschutzkonform.
So bleiben Erinnerungen lebendig – und alle fühlen sich gut dabei.