Add tenant PWA help articles and links

docs/help/de/admin/billing-packages-exports.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: "Pakete, Abrechnung & Exporte"
+locale: de
+slug: billing-packages-exports
+audience: admin
+summary: "Paketlimits prüfen, Add-ons kaufen und Datenexporte anfordern."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: success@fotospiel.app
+related:
+  - slug: post-event-wrapup
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Pakete & Limits
+- Verbleibende Events, Gäste, Fotos und Galerietage prüfen.
+- Bei Bedarf Paket upgraden oder Add‑ons kaufen.
+
+## Billing‑Portal
+- Zahlungsdaten oder Rechnungen im Portal verwalten.
+- Für Upgrades den Paket‑Shop nutzen.
+
+## Datenexporte
+- Tenant‑ oder Event‑Export anfordern.
+- Größere Exporte brauchen etwas Zeit; Liste aktualisieren.
+
+## Retention‑Hinweis
+- Galerietage prüfen, damit der Zugriff nicht abläuft.
+- Für Archivierung und Compliance `post-event-wrapup` verwenden.
+
+### Weitere Hilfe
+`post-event-wrapup` für Aufgaben nach dem Event.

docs/help/de/admin/event-branding-assets.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: "Branding & Assets"
+locale: de
+slug: event-branding-assets
+audience: admin
+summary: "Logos hochladen, Farben setzen und Wasserzeichen verwalten."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Was du anpassen kannst
+- **Coverbild** und **Logo** für den Gast‑Startscreen.
+- **Primärfarbe** und **Akzent** für Buttons und Highlights.
+- **Begrüßungstext** pro Sprache.
+- **Wasserzeichen** für exportierte Fotos.
+
+## Empfohlener Ablauf
+1. Logo und Coverbild zuerst hochladen.
+2. Farben passend zum Event einstellen.
+3. Vorschau prüfen und Texte anpassen.
+4. Wasserzeichen nur aktivieren, wenn vertraglich nötig.
+
+### Tipps
+- Hoher Kontrast sorgt für bessere Lesbarkeit.
+- Begrüßungstext kurz halten (1–2 Sätze).
+
+### Weitere Hilfe
+`event-prep-checklist` für die Vorbereitung oder `tenant-dashboard-overview` für den Status.

docs/help/de/admin/event-prep-checklist.md

@@ -12,6 +12,10 @@ last_reviewed_at: 2026-01-23
 owner: ops@fotospiel.app
 related:
   - slug: tenant-dashboard-overview
+  - slug: event-settings
+  - slug: event-branding-assets
+  - slug: event-tasks-setup
+  - slug: guest-access-qr
   - slug: control-room-moderation
   - slug: live-show-setup
 ---

docs/help/de/admin/event-settings.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: "Event-Einstellungen"
+locale: de
+slug: event-settings
+audience: admin
+summary: "Event-Basics, Veröffentlichungsstatus und Upload-Regeln anpassen."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Grunddaten
+- **Name, Datum, Ort** müssen stimmen – sie erscheinen in Exporten.
+- **Event-Typ** hilft bei Vorlagen und Reporting.
+
+## Status & Sichtbarkeit
+- **Veröffentlicht**: Gäste können beitreten.
+- **Entwurf**: für die Vorbereitung, kein Gästezugang.
+
+## Upload-Regeln
+- **Auto‑Freigabe** veröffentlicht Uploads sofort.
+- **Fotoaufgaben-Modus** steuert, ob Gäste Aufgaben sehen.
+
+### Tipps
+- Event im Entwurf lassen, bis Branding und Aufgaben fertig sind.
+- Bei Moderationsbedarf Auto‑Freigabe deaktivieren.
+
+### Weitere Hilfe
+`event-prep-checklist` für den Ablauf oder `guest-access-qr` für die Freigabe.

docs/help/de/admin/event-tasks-setup.md

@@ -0,0 +1,38 @@
+---
+title: "Event-Aufgaben & Sammlungen"
+locale: de
+slug: event-tasks-setup
+audience: admin
+summary: "Fotoaufgaben, Aufgabenbibliothek, Emotionen und Sammlungen für Gäste konfigurieren."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Wann nutze ich diese Seite?
+Hier stellst du die Aufgaben zusammen, die Gäste im Event sehen und erfüllen sollen.
+
+## Aufgaben-Tab
+- Zugewiesene Aufgaben prüfen und Titel/Beschreibung anpassen.
+- Aufgaben entfernen, die nicht zum Event passen.
+
+## Aufgabenbibliothek
+- Paket importieren, um eine kuratierte Basis zu erhalten.
+- Eigene Aufgaben für besondere Momente hinzufügen.
+
+## Emotionen & Sammlungen
+- **Emotionen** helfen beim Taggen der Stimmung (z. B. fröhlich, emotional, wild).
+- **Sammlungen** gruppieren Aufgaben nach Themen (z. B. Zeremonie, Party, Familie).
+
+### Tipps
+- Aufgaben kurz und konkret formulieren.
+- 12–20 Aufgaben reichen meist aus.
+
+### Weitere Hilfe
+`event-prep-checklist` für die Vorbereitung oder `tenant-dashboard-overview` für den Status.

docs/help/de/admin/event-team-invites.md

@@ -0,0 +1,36 @@
+---
+title: "Event-Team & Einladungen"
+locale: de
+slug: event-team-invites
+audience: admin
+summary: "Team einladen, Rollen vergeben und Zugriffe verwalten."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: success@fotospiel.app
+related:
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+  - slug: event-settings
+---
+
+## Team einladen
+1. Name und E‑Mail eingeben.
+2. Rolle wählen (Admin oder Mitglied).
+3. Einladung senden und Annahme abwarten.
+
+## Rollen im Überblick
+- **Admin**: kann Einstellungen und Moderation verwalten.
+- **Mitglied**: eingeschränkter Zugriff für Helfer.
+
+## Zugriffe verwalten
+- Einladungen erneut senden, wenn sie noch offen sind.
+- Zugang entfernen, wenn Helfer nicht mehr benötigt werden.
+
+### Tipps
+- Mindestens zwei Admins für Redundanz.
+- Mitgliederrollen für temporäre Helfer nutzen.
+
+### Weitere Hilfe
+`event-settings` für Berechtigungen oder `tenant-dashboard-overview` für den Überblick.

docs/help/de/admin/guest-access-qr.md

@@ -0,0 +1,31 @@
+---
+title: "Gästezugang & QR"
+locale: de
+slug: guest-access-qr
+audience: admin
+summary: "Join-Link oder QR-Code teilen und Drucklayouts für Gäste vorbereiten."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Wo finde ich den QR?
+Öffne die QR‑Seite im Event‑Dashboard. Dort kannst du den Join‑Link kopieren oder Drucklayouts herunterladen.
+
+## Best Practices
+- QR‑Code an Eingängen und an der Fotobox sichtbar platzieren.
+- Kurzen Hinweis ergänzen, z. B. „Scannen, um Fotos hochzuladen“.
+- QR vorab mit einem Handy testen.
+
+## Alternativen zum QR
+- Join‑Link per E‑Mail oder Messenger senden.
+- Link in gedruckte Einladungen integrieren.
+
+### Weitere Hilfe
+`event-prep-checklist` für den kompletten Ablauf.

docs/help/de/admin/index.md

@@ -17,10 +17,15 @@ Dieses Portal sammelt alles, was Event-Admins für Vorbereitung, Kern-Workflows
 | Bereich | Kernfrage | Artikel-Slug |
 | --- | --- | --- |
 | Dashboard | Wo sehe ich Status, KPIs und Schnellaktionen? | `tenant-dashboard-overview` |
-| Event-Vorbereitung | Was muss vor dem Start erledigt sein? | `event-prep-checklist` |
-| FAQ | Was sind die häufigsten Fragen? | `faq-admin` |
+| Event-Einstellungen | Wo bearbeite ich Event-Basics und Status? | `event-settings` |
+| Branding | Wie lade ich Logos hoch und setze Farben? | `event-branding-assets` |
+| Aufgaben & Sammlungen | Wie verwalte ich Aufgaben und Prompts? | `event-tasks-setup` |
+| Gästezugang | Wie teile ich Join-Link oder QR? | `guest-access-qr` |
+| Team & Einladungen | Wie lade ich Helfer ein und vergebe Rollen? | `event-team-invites` |
 | Control Room | Wie moderiere ich Uploads und steuere die Queue? | `control-room-moderation` |
 | Live Show | Wie richte ich den Live-Show-Player ein? | `live-show-setup` |
-| Abschluss & Exporte | Was erledige ich nach dem Event? | `post-event-wrapup` |
+| Abrechnung & Exporte | Wo verwalte ich Pakete und Exporte? | `billing-packages-exports` |
+| Abschluss & Compliance | Was erledige ich nach dem Event? | `post-event-wrapup` |
+| FAQ | Was sind die häufigsten Fragen? | `faq-admin` |
 
 Nutze das Help Center in der App für mobilfreundliches Lesen oder öffne `/help/admin` am Desktop.

docs/help/de/admin/tenant-dashboard-overview.md

@@ -11,6 +11,7 @@ translation_state: aligned
 last_reviewed_at: 2026-01-23
 owner: onboarding@fotospiel.app
 related:
+  - slug: event-settings
   - slug: event-prep-checklist
   - slug: post-event-wrapup
 ---

docs/help/en/admin/billing-packages-exports.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: "Packages, Billing & Exports"
+locale: en
+slug: billing-packages-exports
+audience: admin
+summary: "Review package limits, purchase add‑ons, and request data exports."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: success@fotospiel.app
+related:
+  - slug: post-event-wrapup
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Packages & limits
+- Review remaining events, guests, photos, and gallery days.
+- Upgrade the package or purchase add‑ons if limits are low.
+
+## Billing portal
+- Open the billing portal to update payment methods or invoices.
+- Use the package shop for upgrades when needed.
+
+## Data exports
+- Request a tenant‑wide or event‑specific export.
+- Large exports can take a few minutes; refresh the list to see progress.
+
+## Retention reminders
+- Check the gallery days limit to avoid expired access.
+- Use `post-event-wrapup` for archiving and compliance steps.
+
+### Need more help?
+See `post-event-wrapup` for after‑event tasks.

docs/help/en/admin/event-branding-assets.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: "Branding & Assets"
+locale: en
+slug: event-branding-assets
+audience: admin
+summary: "Upload logos, set colors, and manage the watermark for the guest experience."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## What you can change
+- **Cover image** and **logo** for the guest landing screen.
+- **Primary color** and **accent** for buttons and highlights.
+- **Welcome text** per locale.
+- **Watermark** settings for exported photos.
+
+## Recommended workflow
+1. Upload logo and cover image first.
+2. Adjust colors to match the event identity.
+3. Review the guest preview and adjust copy if needed.
+4. Configure watermark only if required by the contract.
+
+### Tips
+- Use high‑contrast colors for readability.
+- Keep welcome text short (1–2 sentences).
+
+### Need more help?
+See `event-prep-checklist` for the full prep flow or `tenant-dashboard-overview` for the status view.

docs/help/en/admin/event-prep-checklist.md

@@ -12,6 +12,10 @@ last_reviewed_at: 2026-01-23
 owner: ops@fotospiel.app
 related:
   - slug: tenant-dashboard-overview
+  - slug: event-settings
+  - slug: event-branding-assets
+  - slug: event-tasks-setup
+  - slug: guest-access-qr
   - slug: control-room-moderation
   - slug: live-show-setup
 ---

docs/help/en/admin/event-settings.md

@@ -0,0 +1,35 @@
+---
+title: "Event Settings"
+locale: en
+slug: event-settings
+audience: admin
+summary: "Edit event basics, publish status, and upload rules."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Core fields
+- **Name, date, location**: keep these accurate for guests and exports.
+- **Event type**: helps internal reporting and templates.
+
+## Status & visibility
+- **Published**: guests can join the event.
+- **Draft**: safe for preparation; no guest access yet.
+
+## Upload rules
+- **Auto‑approval** lets guest uploads appear immediately.
+- **Photo tasks mode** controls whether guests see tasks or just the gallery.
+
+### Tips
+- Keep the event in Draft until branding and tasks are ready.
+- If moderation is needed, disable auto‑approval.
+
+### Need more help?
+See `event-prep-checklist` for the full flow or `guest-access-qr` for sharing.

docs/help/en/admin/event-tasks-setup.md

@@ -0,0 +1,38 @@
+---
+title: "Event Tasks & Collections"
+locale: en
+slug: event-tasks-setup
+audience: admin
+summary: "Configure photo tasks, the task library, emotions, and collections for guests."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## When to use this page
+Use this page to shape the guest experience: tasks guide what guests should capture and add structure to the gallery.
+
+## Tasks tab
+- Review the assigned tasks and edit titles or descriptions.
+- Remove tasks that do not fit the event tone.
+
+## Task Library tab
+- Import a task package to get a curated starter set.
+- Add custom tasks for special moments or sponsor prompts.
+
+## Emotions & Collections
+- **Emotions** help guests tag the mood (e.g. joyful, emotional, wild).
+- **Collections** group tasks into themes (e.g. ceremony, party, family).
+
+### Tips
+- Keep tasks short and concrete.
+- Aim for 12–20 tasks per event to avoid overwhelming guests.
+
+### Need more help?
+Open `event-prep-checklist` for the full prep flow or `tenant-dashboard-overview` for the status view.

docs/help/en/admin/event-team-invites.md

@@ -0,0 +1,36 @@
+---
+title: "Event Team & Invites"
+locale: en
+slug: event-team-invites
+audience: admin
+summary: "Invite staff, assign roles, and manage access for your event team."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: success@fotospiel.app
+related:
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+  - slug: event-settings
+---
+
+## Invite team members
+1. Enter name and email.
+2. Choose a role (Admin or Member).
+3. Send the invite and wait for acceptance.
+
+## Roles overview
+- **Admin**: can manage settings and moderation.
+- **Member**: limited access for helpers.
+
+## Manage access
+- Resend invites for pending members.
+- Remove access when staff leave the event.
+
+### Tips
+- Keep at least two admins for redundancy.
+- Use member roles for temporary helpers.
+
+### Need more help?
+See `event-settings` for permissions or `tenant-dashboard-overview` for the full event overview.

docs/help/en/admin/guest-access-qr.md

@@ -0,0 +1,31 @@
+---
+title: "Guest Access & QR"
+locale: en
+slug: guest-access-qr
+audience: admin
+summary: "Share the join link or QR code and prepare printed layouts for guests."
+version_introduced: 2025.4
+requires_app_version: "^3.2.0"
+status: draft
+translation_state: aligned
+last_reviewed_at: 2026-01-23
+owner: onboarding@fotospiel.app
+related:
+  - slug: event-prep-checklist
+  - slug: tenant-dashboard-overview
+---
+
+## Where to find the QR
+Open the QR page from the event dashboard. You can copy the join link or download print layouts.
+
+## Best practices
+- Display the QR at entrances and the photobooth.
+- Include a short hint like “Scan to join and upload photos.”
+- Test the QR with a phone before guests arrive.
+
+## Sharing alternatives
+- Send the join link via email or messenger.
+- Add the link to printed invitations if the event is pre‑announced.
+
+### Need more help?
+See `event-prep-checklist` for the full prep flow.

docs/help/en/admin/index.md

@@ -17,10 +17,15 @@ This portal collects everything event admins need to configure events, run key w
 | Section | Key Questions | Article Slug |
 | --- | --- | --- |
 | Dashboard | Where do I see status, KPIs, and quick actions? | `tenant-dashboard-overview` |
-| Event Preparation | What do I need before guests arrive? | `event-prep-checklist` |
-| FAQ | What are the most common questions? | `faq-admin` |
+| Event Settings | Where do I edit the event basics and publish status? | `event-settings` |
+| Branding | How do I upload logos and set colors? | `event-branding-assets` |
+| Tasks & Collections | How do I manage guest tasks and prompts? | `event-tasks-setup` |
+| Guest Access | How do I share the join link or QR? | `guest-access-qr` |
+| Team & Invites | How do I invite staff and assign roles? | `event-team-invites` |
 | Control Room | How do I moderate uploads and manage the queue? | `control-room-moderation` |
 | Live Show | How do I configure the Live Show player? | `live-show-setup` |
-| Wrap-up & Exports | What should I do after the event ends? | `post-event-wrapup` |
+| Billing & Exports | Where do I manage packages and data exports? | `billing-packages-exports` |
+| Wrap-up & Compliance | What should I do after the event ends? | `post-event-wrapup` |
+| FAQ | What are the most common questions? | `faq-admin` |
 
 Use the in-app help center for mobile-friendly reading, or open `/help/admin` on desktop for the full layout.

docs/help/en/admin/tenant-dashboard-overview.md

@@ -11,6 +11,7 @@ translation_state: aligned
 last_reviewed_at: 2026-01-23
 owner: onboarding@fotospiel.app
 related:
+  - slug: event-settings
   - slug: event-prep-checklist
   - slug: post-event-wrapup
 ---