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title: "Event-Vorbereitung: Checkliste"
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locale: de
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slug: event-prep-checklist
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audience: admin
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summary: "Die wichtigsten Schritte zur Event-Vorbereitung vor dem Start."
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version_introduced: 2025.4
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requires_app_version: "^3.2.0"
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status: draft
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translation_state: aligned
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last_reviewed_at: 2026-01-23
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owner: ops@fotospiel.app
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related:
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- slug: tenant-dashboard-overview
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- slug: event-settings
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- slug: event-branding-assets
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- slug: event-tasks-setup
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- slug: guest-access-qr
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- slug: control-room-moderation
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- slug: live-show-setup
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## 48–24 Stunden vorher
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- [ ] **Event anlegen** mit korrektem Datum, Zeitzone und Aufbewahrung.
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- [ ] **Branding hochladen** (Cover, Logo, Begrüßungstext) in allen Sprachen.
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- [ ] **Aufgaben definieren**: Paket wählen, Aufgaben anpassen, Emotionen/Sammlungen setzen.
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- [ ] **Gästezugang vorbereiten**: QR-Code, Join-Link oder Einladungen.
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## 24–2 Stunden vorher
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- [ ] **Event veröffentlichen**, sobald alles freigegeben ist.
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- [ ] **Uploads testen** mit einem Gerät (Kamera-Freigabe + erster Upload).
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- [ ] **Moderation prüfen** (Sichtbarkeit, Freigabe-Regeln).
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- [ ] **Live-Show einstellen**, falls eine Leinwand genutzt wird.
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## Letzte 2 Stunden
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- [ ] **QR aushängen** an Eingängen und Fotobooth-Punkten.
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- [ ] **Control Room öffnen** auf einem Team-Gerät bei hohem Upload-Volumen.
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- [ ] **Team briefen** für sensible Inhalte oder Support-Anfragen.
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### Tipps
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- Das Event bleibt bis zur Freigabe im Entwurf.
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- Mit einem Testgast den Ablauf einmal komplett durchspielen.
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### Weitere Hilfe
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Control Room für die Queue oder Event-Dashboard im Überblick für Status-Checks.
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