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title: "Fotospiel – How‑to & Hilfecenter"
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description: "Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und FAQs zur Fotospiel App."
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lang: "de"
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last_updated: "2025-11-02"
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# 📚 Fotospiel – So funktioniert’s (How‑to)
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Dieses Dokument bündelt alle Anleitungen für Veranstalter:innen und Gäste. Es ist so aufgebaut, dass du es direkt in deine Website/Doku übernehmen kannst.
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**Inhalt**
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- [1. Wie funktioniert die Fotospiel‑App?](#1-wie-funktioniert-die-fotospiel-app)
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- [2. Für welche Events eignet sich Fotospiel?](#2-für-welche-events-eignet-sich-fotospiel)
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- [3. So funktioniert das Teilen und Sammeln von Gastfotos](#3-so-funktioniert-das-teilen-und-sammeln-von-gastfotos)
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- [4. Was passiert mit meinen Fotos nach dem Event?](#4-was-passiert-mit-meinen-fotos-nach-dem-event)
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- [5. Datenschutz & Sicherheit](#5-datenschutz--sicherheit)
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- [6. So einfach ist der Start mit Fotospiel](#6-so-einfach-ist-der-start-mit-fotospiel)
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- [FAQ](#faq)
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> **Hinweis:** Für Integrationen mit Fotobox/DSLRBooth entsteht ein separater Leitfaden, sobald die Details final sind.
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## 1. Wie funktioniert die Fotospiel‑App?
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**Kurz gesagt:** Du erstellst ein Event, teilst einen Link oder QR‑Code, und alle Gäste laden ihre Fotos direkt über den mobilen Browser in eure **gemeinsame, geschützte Galerie** hoch – ohne App‑Installation.
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### 1.1 Rollen & Begriffe
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- **Veranstalter:in (Host):** erstellt und verwaltet das Event, teilt den QR‑Code/Link, moderiert Inhalte, lädt Daten herunter.
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- **Gäste:** scannen den QR‑Code oder öffnen den Link, machen Fotos/kurze Clips und laden sie hoch; keine Registrierung notwendig.
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- **Galerie:** der zentrale Ort für alle Eventfotos (optional mit Live‑Anzeige auf TV/Beamer).
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- **Aufgaben (optional):** kleine Foto‑Challenges, die für Abwechslung und Spaß sorgen („Selfie mit dem Brautpaar“, „Etwas Blaues finden“).
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### 1.2 Ablauf auf einen Blick
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[Event anlegen] → [QR/Link teilen] → [Gäste scannen] → [Fotos aufnehmen] → [Upload in Galerie] → [Ansehen/Teilen/Download]
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### 1.3 Schritt‑für‑Schritt
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1. **Event erstellen:** Titel, Datum/Uhrzeit, Beschreibung, optional: Fotoaufgaben, Sichtbarkeits- & Moderationsregeln.
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2. **Freigabe vorbereiten:** QR‑Code/Link generieren. Einbettung in E‑Mails, Messenger, digitale Einladung, Druck (Tischnummern, Aufsteller).
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3. **Start am Eventtag:** QR‑Code sichtbar platzieren (Eingang, Photobooth, Buffettisch, Leinwand). Optional: **Live‑Galerie** auf TV/Beamer.
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4. **Gäste uploaden:** Browser öffnen → Kamera nutzen oder vorhandene Bilder auswählen → optional Kurzkommentar hinzufügen → **Hochladen**.
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5. **Moderation & Rechte:** Host kann Beiträge prüfen, ausblenden, löschen; bei Bedarf Freigabefenster/Filter aktivieren.
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6. **Nach dem Event:** Bilder herunterladen (ZIP/Einzelauswahl), Galerie teilen, optional: Dankes‑Nachricht an Gäste senden.
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### 1.4 Geräte & Browser
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- **Unterstützt:** aktuelle iOS/Android‑Browser (Safari, Chrome, Firefox, Edge), aktuelle Desktop‑Browser.
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- **Tipps:**
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- Bitte **Berechtigungen** für Kamera/Fotos erlauben.
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- Für ältere Geräte: Upload aus der Galerie statt Live‑Kamera.
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- Stabile **WLAN/LTE**‑Verbindung empfohlen (Offline‑Fotos werden lokal gespeichert und können später hochgeladen werden, sobald wieder Internet besteht).
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### 1.5 Features im Überblick
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- **Ohne App‑Installation** (Web‑App im Browser)
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- **Gemeinsame Galerie** mit Live‑Ansicht (optional)
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- **Moderation/Filter** (vor oder nach Veröffentlichung)
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- **Fotoaufgaben & Gamification** (optional)
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- **Download als ZIP** und Einzelauswahl
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- **Rollen & Rechte** für Host/Co‑Hosts (optional, je nach Paket)
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- **Datenschutz by Design:** keine Pflicht‑Registrierung für Gäste
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### 1.6 Best Practices für starke Teilnahme
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- QR‑Code **früh** und **sichtbar** platzieren (Einlass, Programmheft, Tischnummern).
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- **Moderator:in/Trauzeug:innen/MC** bittet Gäste aktiv um’s Mitmachen.
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- **Kurze Demo**: „Kamera auf QR → Browser öffnet → Foto hochladen – fertig!“
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- **Belohnungen/Challenges**: kleine Preise oder Erwähnungen in der Rede.
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- **Erinnerung** später am Abend + **Follow‑up** am Folgetag mit Link.
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## 2. Für welche Events eignet sich Fotospiel?
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Fotospiel ist für jede Veranstaltung gedacht, auf der Menschen **Momente teilen** möchten. Hier ein schneller Überblick mit **Ziel**, **Empfehlungen** und **Beispiel‑Aufgaben**.
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### 2.1 Hochzeiten 💍
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- **Ziel:** Emotionen und Perspektiven der Gäste einfangen – jenseits der klassischen Paarfotos.
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- **Empfehlungen:** QR‑Code an den Tischen/Programmheften; Moderation durch Trauzeug:innen; Live‑Slideshow beim Empfang.
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- **Aufgabenideen:** „Selfie mit dem Brautpaar“, „Der schönste Tanzmove“, „Etwas Blaues“, „Bestes Gruppenfoto am Tisch 4“.
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### 2.2 Geburtstage & Jubiläen 🎉
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- **Ziel:** Spontane Schnappschüsse, Gratulationen, lustige Momente.
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- **Empfehlungen:** QR‑Code als Tischaufsteller; kurzer Hinweis in der Geburtstagsrede; kleiner Preis für das kreativste Bild.
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- **Aufgabenideen:** „Peinliches Throwback‑Foto nachstellen“, „Größtes Gruppenlächeln“, „Geburtstagskuchen‑Close‑up“.
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### 2.3 Firmenfeiern & Teamevents 👔
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- **Ziel:** Teamgefühl, Employer Branding, authentische Einblicke.
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- **Empfehlungen:** Branding‑Hintergrund/Photowall; live auf Displays im Foyer; Moderation über Moderator:in/HR.
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- **Aufgabenideen:** „Bestes Team‑Selfie“, „Behind‑the‑Scenes“, „Neues Firmengesicht kennenlernen“.
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### 2.4 Vereins‑, Schul‑ & Familienfeste 🧒🎭
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- **Ziel:** Viele Perspektiven bündeln, Eltern/Großeltern unkompliziert einbinden.
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- **Empfehlungen:** QR‑Code am Eingang & Aushängen; klare Hinweise zu Sichtbarkeitsregeln; Moderation bei Kinderfotos.
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- **Aufgabenideen:** „Fan‑Moment“, „Unser Team in Action“, „Bester Kreativ‑Stand“.
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### 2.5 Festivals, Märkte & öffentliche Events 🌈
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- **Ziel:** Community‑Momente, Social‑Sharing, Rückblickscontent.
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- **Empfehlungen:** Großformatige QR‑Poster, Social‑Media‑Hinweise, Hashtags; zentrale Screens mit Live‑Galerie.
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- **Aufgabenideen:** „Buntestes Outfit“, „Lieblings‑Act“, „Geheime Ecke des Festivals“.
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> **Tipp:** Passe die **Sichtbarkeit** (öffentlich/privat), **Moderation** und **Downloadrechte** pro Eventtyp an.
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## 3. So funktioniert das Teilen und Sammeln von Gastfotos
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### 3.1 Freigabe: QR‑Code & Link
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- **QR‑Code drucken:** Tischnummern, Aufsteller, Einlass‑Badges, Plakate.
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- **Digital teilen:** E‑Mail‑Einladung, Messenger, Event‑Website, Beamer‑Folie.
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- **Best Practice Textbaustein (kopierfertig):**
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> *„Teile deine Fotos mit uns! Scanne einfach diesen QR‑Code oder öffne **\{\{DEIN‑LINK\}\}** im Browser, mach ein Foto und lade es hoch. Kein App‑Download nötig.“*
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### 3.2 Upload‑Flow für Gäste
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1. QR‑Code scannen oder Link öffnen.
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2. Kamera/Galerie‑Zugriff erlauben.
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3. Foto/Clip aufnehmen oder auswählen.
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4. Optional Text/Sticker/Aufgabenbezug hinzufügen.
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5. **Hochladen** – erscheint (sofort oder nach Freigabe) in der Galerie.
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### 3.3 Moderation & Freigaben (für Hosts)
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- **Modus wählen:**
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- *Direkte Veröffentlichung* (schnell & dynamisch) oder
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- *Vorab‑Freigabe* (sicher & kuratiert).
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- **Werkzeuge:** Ausblenden/Löschen, Markierungen (Favoriten), optional: Meldungen von Gästen.
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- **Tipp:** Definiere vorab klare **Hausregeln** (z. B. keine Portraits ohne Einverständnis).
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### 3.4 Organisation & Struktur
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- **Alben/Abschnitte:** Empfang, Trauung, Party; Keynotes, Workshops, Networking.
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- **Hashtags/Tags (optional):** #tisch3, #firstdance, #teamblue.
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- **Kuratiertes Best‑of:** Für die Startansicht oder die Live‑Galerie.
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### 3.5 Teilnahmebooster
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- Kurze **Ansage** (MC/Trauzeug:innen/Moderator:in).
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- **Challenges** mit Mini‑Gewinn.
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- **Erinnerungs‑Post** in der Mitte/gegen Ende des Events.
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- **Follow‑up** am nächsten Tag: „Ladet eure Favoriten noch hoch und ladet alles als ZIP herunter.“
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### 3.6 Fehlerbehebung (Quick‑Help)
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- **Kamera geht nicht?** Berechtigungen prüfen (Einstellungen → Browser → Kamera).
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- **Upload langsam?** WLAN nutzen, kleinere Dateien wählen; später erneut versuchen.
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- **Link lädt nicht?** Korrekte URL/QR testen; alternative Browser versuchen.
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- **Falsches Event?** Link/QR veraltet – neuen Code vom Host anfordern.
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## 4. Was passiert mit meinen Fotos nach dem Event?
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### 4.1 Lebenszyklus der Galerie
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1. **Während des Events:** Uploads & Live‑Ansicht (optional).
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2. **Nach dem Event:** Galerie bleibt **für einen definierten Zeitraum** je nach gewähltem Paket verfügbar.
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3. **Ablauf der Frist:** Galerie wird geschlossen; Inhalte werden planmäßig gelöscht.
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> **Wichtig:** Die konkreten Speicherzeiträume sind **paketabhängig**. Details findest du in der **Preisübersicht** und in der **Datenschutzerklärung**.
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### 4.2 Deine Möglichkeiten als Host
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- **ZIP‑Download** aller Medien oder gezielte Einzelauswahl.
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- **Best‑of erstellen:** Favoriten markieren, extern teilen (z. B. mit Dienstleistern/Gästen).
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- **Manuell schließen:** Event jederzeit beenden und Galerie auf „privat“ setzen.
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### 4.3 Zugriff & Sichtbarkeit
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- **Privat standardmäßig:** Zugang nur über den spezifischen Link/QR.
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- **Optionale Freigabe:** Du entscheidest, ob und mit wem du teilst.
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- **Widerruf:** Zugänge können jederzeit entzogen werden (Link wechseln, Event schließen).
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### 4.4 Rechte & Einwilligungen (Hinweis, keine Rechtsberatung)
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- Als Host solltest du **Teilnehmende informieren**, dass Fotos geteilt werden können.
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- Respektiere Persönlichkeitsrechte (insb. Kinder/Schutzbedürftige).
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- Bei professioneller Nutzung (Marketing) **Einwilligungen** gesondert einholen.
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### 4.5 Taktische Tipps nach dem Event
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- **Automatisierte Dankes‑Nachricht** mit Link zur Galerie/ZIP.
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- **Social‑Media‑Teaser** (wenn gewünscht, mit Einverständnis).
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- **Nachbestellung von Prints** (falls geplant, externer Dienst).
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## 5. Datenschutz & Sicherheit
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Fotospiel setzt auf **Privacy by Design** und **Transparenz**.
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### 5.1 Grundsätze
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- **Keine Pflicht‑Registrierung** für Gäste (Zugang via Link/QR).
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- **Datenverarbeitung in Deutschland/EU** (Hosting bei Hetzner).
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- **Zahlungen** über **Stripe/PayPal** – **keine** Speicherung von Zahlungsmitteldaten bei Fotospiel.
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- **Minimierung von Cookies** (technisch notwendige + **Matomo** für Statistik).
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### 5.2 Technische & organisatorische Maßnahmen (Auszug)
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- **Transportverschlüsselung (HTTPS)** für alle Verbindungen.
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- **Rollen & Berechtigungen** für Host/Co‑Hosts (wo verfügbar).
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- **Moderationsfunktionen** zum Schutz vor unerwünschten Inhalten.
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- **Protokollierung** sicherheitsrelevanter Vorgänge (gemäß DSGVO‑Grundsätzen).
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- **Auftragsverarbeitung:** Es besteht ein **AVV mit dem Hoster** (Hetzner).
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> **Hinweis:** Details zu Speicherfristen, Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Widerspruch), Kontaktmöglichkeiten und Verantwortlichen findest du in der **Datenschutzerklärung**.
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### 5.3 Empfehlungen für Veranstalter:innen
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- **Informationshinweis** am Eingang/bei der Einladung: „Es können Fotos gemacht & geteilt werden.“
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- **Regelwerk** für Gastuploads kommunizieren (keine sensiblen Inhalte, respektvoller Umgang).
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- **Kinder & besondere Gruppen:** Einwilligungen prüfen, sensible Bereiche ggf. kennzeichnen.
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- **Löschung/Moderation** aktiv nutzen, wenn Inhalte nicht geteilt werden sollen.
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## 6. So einfach ist der Start mit Fotospiel
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### 6.1 In 10 Minuten startklar
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1. **Registrieren & Event anlegen** (Titel, Datum, Kurzbeschreibung).
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2. **Sichtbarkeit & Moderation** wählen (direkt live vs. Freigabe).
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3. **Optionale Fotoaufgaben** erstellen (3–8 knackige Challenges).
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4. **QR‑Code/Link generieren** und **testen** (Eigenes Handy!).
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5. **Material drucken** (Tischaufsteller, A4‑Poster, Beamer‑Slide).
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6. **Testlauf** mit 2–3 vertrauten Personen (Upload, Galerie, Download).
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7. **Live‑Galerie checken** (Bildwechsel, Intervall).
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8. **Kurzansage vorbereiten** (MC/Trauzeug:in/Moderator:in).
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9. **WLAN/LTE prüfen** (Fallback vorbereiten).
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10. **Event starten** – Spaß haben & Erinnerungen sammeln!
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### 6.2 Vorlagen & Textbausteine
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- **Einladung per Messenger/E‑Mail:**
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> *„Teile deine Fotos mit uns! Scanne beim Event den QR‑Code oder öffne **\{\{DEIN‑LINK\}\}**. Kein App‑Download nötig – einfach Foto machen & hochladen. Danke fürs Mitmachen!“*
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- **Ansage vor Ort (MC):**
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> *„Wer Lust hat, unsere Erinnerungen festzuhalten: Nehmt euer Handy, scannt den QR‑Code auf den Tischen und ladet eure Lieblingsmomente hoch. Später gibt’s eine Live‑Slideshow!“*
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- **Follow‑up am nächsten Tag:**
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> *„Danke, dass ihr dabei wart! Hier ist der Link zur Galerie: **\{\{DEIN‑LINK\}\}**. Stöbert in den Fotos und ladet euch eure Favoriten als ZIP herunter.“*
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### 6.3 Checkliste (druckfertig)
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- [ ] Event angelegt, Einstellungen geprüft
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- [ ] QR‑Code/Link generiert & getestet
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- [ ] Druckmaterial erstellt (Tische, Eingang, Bühne)
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- [ ] WLAN/LTE gecheckt, Steckdosen/Powerbanks bereit
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- [ ] Moderation festgelegt (wer prüft, wer kündigt an?)
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- [ ] Live‑Galerie vorbereitet (TV/Beamer, Kabel/Adapter)
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- [ ] Dankes‑Nachricht/Follow‑up vorbereitet
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## FAQ
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**Brauchen Gäste eine App?**
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Nein. Die Nutzung erfolgt im **mobilen Browser** via QR‑Code oder Link.
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**Welche Dateiformate werden unterstützt?**
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Fotos (JPEG/PNG/HEIC) und – je nach Paket/Version – kurze Clips. Größere Dateien werden automatisch skaliert/komprimiert.
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**Was, wenn das WLAN ausfällt?**
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Fotos können lokal aufgenommen und **später** hochgeladen werden, sobald wieder Internet verfügbar ist.
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**Kann ich Beiträge erst prüfen, bevor sie sichtbar werden?**
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Ja. Aktiviere den **Freigabe‑Modus** in den Event‑Einstellungen.
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**Wie lange bleiben die Fotos online?**
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Die **Speicherdauer ist paketabhängig**. Details siehe **Preise** und **Datenschutzerklärung**.
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**Kann ich einzelne Personen vom Upload ausschließen?**
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Teile den Link/QR nur mit gewünschten Gästen; du kannst Beiträge **löschen** und die **Sichtbarkeit** jederzeit anpassen.
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**Gibt es eine Live‑Slideshow?**
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Ja, optional. Sie zeigt neue Uploads automatisch auf TV/Beamer.
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**Wie lade ich alles herunter?**
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Als Host kannst du alle Medien **als ZIP** exportieren oder einzelne Dateien auswählen.
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> 💬 **Support**
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> Fragen oder Feedback? Wende dich jederzeit an den Support über das Kontaktformular auf der Website.
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