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# Datenschutzerklärung
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**Stand:** Oktober 2025
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## 1. Verantwortlicher
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
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**Sören Eberhardt-Biermann**
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Schweriner Str. 15
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19306 Neustadt-Glewe
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Deutschland
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E-Mail: info@fotospiel.app
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Website: [https://fotospiel.app](https://fotospiel.app)
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## 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des BDSG.
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Die Nutzung der Fotospiel App ist grundsätzlich nur mit den personenbezogenen Daten erforderlich, die für die Durchführung eines Foto-Events und die Bereitstellung der Funktionen notwendig sind.
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## 3. Arten der verarbeiteten Daten
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- Veranstalterdaten: Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen (über PayPal/Stripe), Eventdaten (Titel, Datum, Aufgaben, Bilder)
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- Nutzerdaten (Gäste): hochgeladene Fotos, Anzeigename (frei wählbar), Reaktionen/Likes
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- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel, Geräteinformationen
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- Kommunikationsdaten: Inhalte von Kontaktanfragen über das Formular oder per E-Mail
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## 4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
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| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Beschreibung |
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| Bereitstellung der App und Durchführung von Veranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Nutzung der App durch Veranstalter und Gäste |
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| Speicherung und Anzeige von Fotos innerhalb des Events | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Durchführung der Fotospiel-Funktionalität |
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| Abrechnung und Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c DSGVO | Nutzung der Dienste von PayPal und Stripe |
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| Webanalyse über Matomo (selbst gehostet) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Statistische Auswertung zur Verbesserung der App |
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| Sicherheit, Server-Logs | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Sicherstellung des Betriebs, Fehleranalyse |
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| Beantwortung von Kontaktanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. b DSGVO | Kommunikation mit Nutzern und Interessenten |
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## 5. Hosting und Auftragsverarbeitung
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Unsere Server werden bei **Hetzner Online GmbH**, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben.
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Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
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Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.
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## 6. Zahlungsabwicklung
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Die Zahlungsabwicklung erfolgt über **PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.** und **Stripe Payments Europe, Ltd.**
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Bei der Zahlung werden personenbezogene Daten an diese Dienstleister übermittelt.
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Wir speichern keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
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Datenschutzhinweise der Anbieter:
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- PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
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- Stripe: https://stripe.com/de/privacy
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## 7. Webanalyse mit Matomo
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Wir verwenden **Matomo** (lokal gehostet) zur Analyse des Nutzerverhaltens.
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Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
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IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert.
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Nur technisch notwendige Cookies werden gesetzt.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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## 8. Cookies
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Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.
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## 9. Löschfristen
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| Datenart | Löschfrist | Begründung |
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| Fotos | Innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Event-Speicherdauer | Automatische Löschung |
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| Benutzerkonten (Gastgeber) | Nach 24 Monaten Inaktivität | Vertragserfüllung abgeschlossen |
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| Zahlungsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
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| Server-Logs | 7 Tage | IT-Sicherheit |
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| Kontaktanfragen | Max. 6 Monate | Nach Bearbeitung gelöscht |
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## 10. Weitergabe an Dritte
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Eine Weitergabe erfolgt nur an:
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- Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe)
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- Hoster (Hetzner)
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- Gesetzlich erforderliche Stellen (z. B. Finanzbehörden)
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Keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.
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## 11. Rechte der betroffenen Personen
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Betroffene Personen haben folgende Rechte:
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- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
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- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
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- Löschung (Art. 17 DSGVO)
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- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
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- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
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# Zur Ausübung genügt eine Mitteilung an: info@fotospiel.app
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## 12. Widerruf von Einwilligungen
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Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
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## 13. Sicherheit der Datenverarbeitung
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Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten ein (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups).
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## 14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
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Die jeweils aktuelle Fassung ist unter [https://fotospiel.app/datenschutz](https://fotospiel.app/datenschutz) abrufbar.
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